Документы для грузоперевозок по России: какие нужны и как их правильно оформить

Штрафы за неправильно оформленные документы

За отсутствие документов, ошибки или неточности в их оформлении ответственность несут и водители, и перевозчики.

Например, если неправильно оформить путевой лист — не проставить отметки о прохождении предрейсового медосмотра или технического осмотра транспорта, то водитель получит штраф 500 рублей, а компании или ИП выпишут штраф по 30 000 рублей за каждое из нарушений (соответственно ч. 2 и ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ). Штраф за отсутствие путевого листа — 100 000 рублей.

Лайфхаки из практики: что еще важно учесть

Сложностей во время перевозки грузов может быть много. Например, в тентованном полуприцепе груз может съехать и выпирать из тента. Если сотрудник ГИБДД замеряет такой полуприцеп, то может выясниться, что тент превышает допустимый размер. Даже если он будет больше всего на два сантиметра, уже применяется штраф от 100 000 рублей, а ТС поставят на штрафстоянку. Все нюансы перечислить в одной статьей не получится, но мы собрали главные риски для грузоперевозчиков.

Советы перевозчику:

• Проверять правильность заполнения документов, потому что в большинстве договоров о перевозке ответственность за корректное заполнение документов несет не грузоотправитель, а перевозчик. 
• Если автомобиль находится в аренде, водителю стоит иметь с собой копию договора. Она понадобится, чтобы корректно оформить документы в случае фиксации нарушения, например перегруза. Это связано с тонкостями производства: сотрудник ГИБДД понимает, что договор аренды могут оформить задним числом, чтобы ‎списать штраф на подставную компанию. А поскольку срок привлечения к ответственности короткий, всего два месяца, сотруднику ГИБДД проще указать в протоколе, что договор аренды фактически не исполнялся, и вменить штраф водителю как собственнику автомобиля. Чтобы избежать этого, водитель должен требовать внести в протокол сведения о договоре аренды.
• Ускорить подготовку документов можно, используя учетные программы: ERP (систему для учета ресурсов предприятия), TMS (систему управления транспортом) и подобные. В российских версиях ИТ-решений и системах электронных перевозочных документов (ЭПД) есть шаблоны документов, в том числе для перевозок, это помогает заполнять документы быстрее. Разработчики программ оперативно обновляют все шаблоны, поэтому использование ИТ-систем помогает еще и соблюдать требования по формам документов.
• При перевозке опасных грузов важно удостовериться, что автомобиль и водитель соответствуют требованиям. В случае несоответствия ТС отгонят на штрафстоянку до устранения причин нарушения. А штрафстоянки часто не оборудованы для перегрузки опасных грузов. Формально получается, что переместить груз в подходящий автомобиль нельзя, не нарушив закон. В итоге могут быть большие потери за простой ТС и за задержку поставки.
• Не возить груз по двойным документам. Это когда в документах указан один тип груза, а по факту едет другой. Если такое обнаружат сотрудники надзора, юрлицу грозят штрафы от 400 000 рублей (ст. 12.21.2 КоАП РФ).

• Если сотрудник ГИБДД не пропускает ТС, то водителю стоит:

1. 1. фиксировать все на видео;
   2. не нервничать;
   3. переписать демонстративно номер жетона инспектора, данные его удостоверения.

В случае любых злоупотреблений можно обратиться по телефону доверия МВД или написать письмо в отдел собственной безопасности. Контакты этого структурного подразделения можно найти на сайте регионального управления МВД, а телефон доверия размещен на всех служебных машинах ГИБДД.