Калькулятор себестоимости рейса
0 ₽
1999 ₽

Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса



    ×

    Войдите в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Вход

    Регистрация

    *
    *

    Войти через сайт или соцсеть

    Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Регистрация

    *
    *
    *
    13 сентября 2024
    1403
    0
    0
    Войти в личный кабинет Регистрация

    Как нанять водителей-иностранцев, чтобы не оштрафовали на миллион

    Найти водителей становится всё сложнее — молодые люди редко выбирают тяжелый труд. По данным hh.ru, вакансий в сфере транспорта, логистики и перевозок с января по август 2024 года стало больше на 28% по сравнению с этим же периодом прошлого года, а количество резюме увеличилось только на 13%. Соотношение числа вакансий и резюме говорит о кадровом голоде.

    Чтобы восполнить недостаток работников, можно нанять граждан других стран. Но, если нарушить правила 115-ФЗ: неправильно оформить документы или не подать уведомление в МВД вовремя, — грузоперевозчика ждут серьезные последствия. В зависимости от региона, компании грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до трех месяцев — об этом говорит статья 18.15 КоАП РФ.

    О том, как правильно оформить на работу водителя-иностранца, какие документы запросить и как не нарушить закон, расскажет Алена Акифьева — специалист по кадровому делопроизводству Каргономики.

    Ограничения в работе водителей из других стран

    Прежде чем искать сотрудников-иностранцев, нужно убедиться, что компания имеет право их нанимать. Каждый год правительство устанавливает, какой процент граждан других стран может быть в штате организации. Этот процент зависит от вида деятельности, то есть ОКВЭД. У грузоперевозчиков в 2024 году может быть не больше 24% иностранцев от общего количества рабочих. Это зафиксировано в постановлении Правительства РФ от 16.09.2023 № 1511. Однако есть исключения, так, в Краснодарском крае вообще нельзя нанимать иностранцев.

    Если превысить допустимый процент иностранцев в штате, МВД приостановит работу компании на 14–90 суток или оштрафует организацию на 0,8–1 млн рублей, а владельца на 45–50 тысяч — статья 18.17 КоАП РФ.

    Следующее ограничение связано с тем, что иностранцы не всегда могут свободно перемещаться по всей стране. Для тех, кто работает водителем, порядок перемещения по России описан в приложении к приказу Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н:

     

    → Водители автомобиля, которые временно пребывают в РФ, могут выезжать из региона, где им разрешили работать, на 60 дней за всё время действия разрешения. К временно пребывающим относятся: люди с патентом; свидетельством о временном убежище; беженцы; граждане Белоруссии, Украины, Армении, Казахстана и Кыргызстана, которые не оформили разрешение на временное проживание.

    → Водители с РВП, разрешением на временное проживание, могут 90 дней в год работать вне субъекта, где им разрешили проживать.

    → Для людей с ВНЖ, видом на жительство, таких ограничений нет: водитель может свободно перемещаться по стране.

    Еще иностранцы могут приехать в Россию по визе, но на должность водителей чаще всего нанимают граждан из безвизовых стран. Поэтому мы не будем рассматривать особенности их оформления.

    Последнее ограничение — водители-иностранцы могут работать только на автомобиле с российскими номерами и с российскими водительскими удостоверениями, которые зарегистрированы в ГИБДД. Чтобы сотрудник из другой страны использовал для грузоперевозок свой транспорт, он должен растаможить его и поставить на учет. Если этого не сделать, водителя оштрафуют на 150–200 тысяч, а машину заберут на штрафстоянку — статья 11.26 КоАП РФ.

    Какие документы нужны, чтобы нанять иностранного гражданина водителем

    Порядок оформления иностранцев на работу отличается от найма граждан РФ. В первую очередь, при трудоустройстве нужно запросить больше документов — список прописан в статье 327.6 ТК РФ, в него входит:

    → Иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом. Гражданам Белоруссии и Кыргызстана перевод не нужен — в этих странах паспорт дублируется на русском языке.

    → СНИЛС и ИНН — иностранцы тоже могут получить эти документы.

    → Российская трудовая книжка, если у работника ее нет, работодатель должен создать электронную. При этом, по Соглашению от 15.04.94, для расчета пенсий и других социальных выплат в РФ учитывается стаж работы в Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. Но даже для граждан этих стран нельзя делать записи в иностранную трудовую книжку.

    → Регистрация по месту проживания. Некоторые работодатели предоставляют иностранцам общежитие, тогда они должны сами зарегистрировать водителя.

    → Документ, на основании которого иностранец находится в России: патент, РВП, ВНЖ, удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища.

    → Граждане Украины должны пройти дактилоскопию — снять отпечатки пальцев. Остальные сдают дактилоскопию при получении патента, но в 2024 году украинцам получать патент не нужно.

    → Российское водительское удостоверение, иностранцы обменивают его в ГИБДД. Это не касается граждан Белоруссии и Кыргызстана — в этих странах права, как и паспорт, дублируются на русском языке.

    → Полис добровольного медицинского страхования — ДМС. Этого пункта нет в обязательных требованиях в 2024 году, но иностранцы получают полис ОМС только через три года после трудоустройства, а медицинское страхование у них должно быть. Работодатель может сам оформить водителю ДМС, который покрывает вызов скорой и несчастные случаи, он стоит 5–7 тысяч в год.

    → Те же разрешения на перевозку опасных или негабаритных грузов, которые нужны гражданам России.

    Военный билет для заключения трудового договора не нужен, потому что иностранцы не считаются военнообязанными в РФ.

    Когда у работодателя есть полный пакет документов, можно заключать срочный или бессрочный трудовой договор. Для граждан других стран в трудовом договоре нужно дополнительно указать данные полиса медицинского страхования и реквизиты документа, на основании которого водитель работает в России: патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ. Это требования статьи 327.2 ТК РФ, если их не выполнить, трудовой договор будет недействительным.

    После заключения договора у грузоперевозчика есть три рабочих дня, чтобы направить уведомление в МВД. В некоторых регионах владелец компании может сделать это через Госуслуги, используя электронную подпись, которую выдают в налоговой. Но на практике не везде получается воспользоваться электронным способом. Тогда работодатель должен принести уведомление в подразделение МВД.

    Если не отправить в МВД уведомление о найме иностранца, ошибиться при заполнении формы или не уложиться в три рабочих дня, компании грозит приостановка работы на 14–90 дней или штраф 0,4–1 млн, в зависимости от региона (ст. 18.15 КоАП РФ).

    Как подать в МВД бумажное уведомление, описано в приложении № 9 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Нужно прошить и пронумеровать страницы документа, а на обороте последнего листа записать их количество. Там же должны быть ФИО и подпись того, кто передает уведомление: владельца компании или сотрудника с доверенностью.

    Форма уведомления о найме иностранца: полная версия — в приложении №7 к приказу МВД 30.07.2020 № 536

    Форма уведомления о найме иностранца: полная версия — в приложении №7 к приказу МВД 30.07.2020 № 536

    Что нужно делать, когда в компании уже работает иностранец

    В первую очередь важно следить за сроком действия документов, которые надо периодически менять, как паспорт РФ. Работодатель должен вовремя запрашивать актуальную информацию у водителей. Чтобы не пропустить момент, можно оставить себе напоминания в ежедневнике, календаре телефона или использовать специальные сервисы, которые встраиваются в 1С. Вот сроки действия документов, на которые нужно обратить внимание:

     

    → Патент выдают на год, но, кроме самого документа, у водителя нужно запрашивать чеки об оплате: иностранец может внести деньги за весь год сразу или продлевать патент раз в месяц.

    → РВП выдают на срок до трех лет.

    → ВНЖ выдают бессрочно с ноября 2019.

    → Удостоверение беженца действует до трех лет.

    → Свидетельство о предоставлении временного убежища — до года.

    → Срок регистрации совпадает со сроком документа, на основании которого иностранец находится в России: патента, РВП, ВНЖ, удостоверения беженца или свидетельства о временном убежище.

    → ДМС, как правило, выдают на год.

    → Когда иностранец обновляет документы, работодатель должен заключить дополнительное соглашение. Например, спустя год работы водитель поменял патент, поэтому грузоперевозчик заключил допсоглашение и указал в нем новые данные: серию, номер, дату выдачи.

    Следующий нюанс — перечислять зарплату иностранцам без ВНЖ можно только на карту: личную  или по зарплатному проекту. Оплата наличными считается нарушением валютного законодательства, по статье 15.25 КоАП РФ это грозит штрафом 20–40% от суммы выплат. Как правило, раз в год от ФНС приходят запросы, поэтому лучше оформлять водителей из других стран в отдельную зарплатную ведомость — так проще предоставить отчет в налоговую.

    Зато с 2023 года размер отчислений с зарплаты у иностранцев такой же, как и у граждан РФ: страховые взносы составляют 30%, НДФЛ — 13%. Кроме того, те, кто находится в стране по патенту, могут оформить вычет из НДФЛ на сумму патента. Для этого водитель пишет заявление работодателю, а сотрудники компании обращаются в налоговую.

    Еще одно отличие — это порядок увольнения водителя. Трудовой договор с иностранцем можно расторгнуть по причинам, которые действуют для граждан РФ, и по дополнительным основаниям. Например, из-за окончания срока действия патента, РВП, ВНЖ или ДМС. Или если правительство снизило допустимый процент иностранных граждан в штате компании. Это указано в статье 327.6 ТК РФ. О расторжении договора нужно также отправить уведомление в МВД.

    Форма уведомления о расторжении трудового договора содержится в приложении № 8 к Приказу МВД от 30.07.2020 № 536

    Форма уведомления о расторжении трудового договора содержится в приложении № 8 к Приказу МВД от 30.07.2020 № 536

    Краткий итог: как оформить на работу водителя-иностранца

    Работа с иностранцами — это большая нагрузка на отдел кадров. Нужно следить за сроком действия документов, вовремя подавать уведомления в МВД и быть в курсе изменений в законодательстве. Поэтому чаще иностранцев нанимают грузоперевозчики, у которых есть специалист по кадровому документообороту. Чтобы оформить водителя из другой страны и работать с ним, нужно:

     

    → Проверить, сколько иностранных граждан может быть в штате компании. Грузоперевозчики в 2024 году вправе нанять не больше 24% иностранцев от общего количества рабочих. Но в некоторых регионах правила отличаются. Так, в Краснодарском крае транспортная компания вообще не может нанимать иностранцев.

    → Запросить у иностранца пакет документов: то же, что и у граждан РФ, плюс нотариально заверенный перевод паспорта, ДМС и основание, по которому человек находится в России. Военный билет для оформления договора не нужен.

    → Заполнить трудовой договор, указать в нем, на основании чего иностранец находится в РФ, например реквизиты патента.

    → Подать в МВД уведомление о заключении трудового договора. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней после заключения трудового договора, через Госуслуги или лично.

    → После трудоустройства следить, чтобы у документов иностранца не истек срок действия. Когда сотрудник обновит их, заключить допсоглашение к трудовому договору с новыми реквизитами.

    → Перечислять зарплату только на карту и вести отдельную платежную ведомость для иностранцев без ВНЖ.

    → Послать в МВД уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем.

    Чтобы отследить, что все заполнено, отправлено и оплачено правильно, МВД проводит проверки. В случае нарушений компании грозит приостановка работы до 90 дней или штраф до 1 млн рублей.

    13 сентября 2024
    1403
    0
    0
    Подписаться на Cargonomica

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Спасибо, что подписались на рассылку наших новостей Вернуться на главную