Калькулятор себестоимости рейса
0 ₽
1999 ₽

Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса



    ×

    Войдите в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Вход

    Регистрация

    *
    *

    Войти через сайт или соцсеть

    Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Регистрация

    *
    *
    *
    13 ноября 2024
    2293
    0
    0
    Войти в личный кабинет Регистрация

    «У нас нет отдела продаж, автопарка и страха работать в минус»: необычные решения от основателя TTG

    История транспортной компании TTG берет начало в 2010 году. Поначалу все держалось на чистом энтузиазме основателя: не было ни финансовых инвестиций, ни машин в собственности. Зато прибыль пришла уже с первой перевозки. С тех пор компания пережила множество взлетов и падений. Бывало такое, что пропадали фуры с товаром на несколько миллионов, а в 2022 году компания потеряла крупных клиентов и пришлось фактически начинать заново. Но трудности давали опыт. 

     

    Сегодня TTG делает ставку на оптимизацию процессов и стремится поддерживать клиентский сервис на высочайшем уровне. Основатель и генеральный директор компании Андрей Рудаков рассказал о своем пути в транспортном бизнесе.

    Начал с работы на заводе, а пришел в логистику

    Мне рано пришлось научиться себя обеспечивать, по семейным обстоятельствам. Совсем юным я устроился на завод «Лебедянский», который сейчас принадлежит Pepsi. Чтобы не зависеть от родителей финансово, стоял на производственной линии в 2 смены. Готовил соки «Я», «Тонус», «Фруктовый Сад».

    Чуть позже я попал в логистику. Дирекция завода решила провести среди сотрудников конкурс на помощника логиста. Я этот конкурс выиграл и начал свой путь. Через два года дослужился до заместителя руководителя отдела логистики. График был тяжелый: с 8 утра до 12 ночи без выходных. Так я отработал долгих 2 года.

    В какой-то момент понял, что физически не выдерживаю. Я написал заявление и уехал в Москву, там устроился в компанию F.S. Mackenzie обычным логистом. Помимо своих прямых обязанностей, занимался холодным продажами на добровольной основе, не получая за это дополнительной платы. Прошел год, и я стал руководителем направления тентованных перевозок.

    Через несколько лет меня пригласили в компанию T.E.L.S. Предложили должность помощника руководителя отдела логистики всего российского офиса T.E.L.S. Там я тоже одно время бесплатно занимался холодными продажами. В какой-то момент все перевозки компании по России осуществлялись клиентами, которых я привлек.

     

    Открыл бизнес без инвестиций и через месяц получил прибыль

    В какой-то момент я понял, что пора пробовать собственный бизнес. Шел 2010 год. В феврале я продал свой ВАЗ-2109 за 150 000 рублей. На эти деньги арендовал квартиру на полгода, заплатил юристам за оформление устава и открытие компании. А себе выделил бюджет: 500 рублей в день на проживание. Это были копейки.

    Я начал позиционировать свою новорожденную транспортную компанию и предлагать услуги перевозок. В марте появился первый заказ, а уже в мае — офис и первые сотрудники. 

    На старте мы возили все. Использовали обычные газели и фуры. Я сразу начал работать с Bosch и спустя время мы стали их генеральным перевозчиком в стране. В итоге мы сотрудничали полные 13 лет, до ухода компании из России. Заказчики у нас были серьезные, поэтому уже на второй месяц мы хорошо заработали.

    Брали мы холодными звонками, раньше ничего другого и не было. В 2010 году  страна только-только начала выходить из экономического кризиса 2008 года. Не было CRM систем и других технологий, которые сегодня облегчают работу. Просто находишь контакт, звонишь незнакомому человеку и на своей эмпатии строишь беседу. Уже потом грузовладельцы научили секретарей отбиваться от входящего трафика, и звонки стали сходить на нет.

    В какой-то момент я решил развивать смежное направление — запустил курьерскую доставку для интернет-магазинов. Я нанял в штат курьера, купил обычные почтовые весы. Арендовал почтовую программу, составил коммерческое предложение и пошел по офисам своего бизнес-центра. Развивая это направление, я «познакомился» с «Яндекс Директом». Путем проб и ошибок, потратив на рекламу суммарно 10 миллионов рублей, я за 24 месяца создал крупную логистическую компанию со штатом более 100 человек и тысячей отправлений в день.

    Считаю, что опыт в логистике помог мне запустить собственный бизнес, но в душе я всегда был предпринимателем. Это идет из детства. Еще в 13 лет на рынке у меня были «точки», где я торговал картриджами от игровых приставок или фанатской атрибутикой. Бизнес в сфере грузоперевозок воспринимаю так же, как любой другой: мог бы развивать сеть цветочных магазинов или салонов красоты. Таков мой образ мышления. Мне всегда нравилось продавать, добиваться новых результатов. Образования в сфере бизнеса я не получал. Более того, никакого другого образования у меня тоже нет, кроме школьного.

    Знания понадобились позже. Я застал тот момент, когда логистика еще формировалась как отрасль. Тогда можно было зайти к лицу, принимающему решение, и у меня получалось продать услуги. Потом все стало усложняться, и мне пришлось учиться. За последние 10 лет я прочитал более 400 бизнес-книг о продажах, саморазвитии и личностном росте. Это помогло отточить навыки, но я все еще уверен, что главное — формат мышления. Он либо есть у человека изначально, либо нет.

     

    На старте без проблем не обошлось, но я сделал выводы

    Первый сотрудник у меня был очень сложный — моя родная сестра. Преодолеть барьер и выстроить новые, деловые отношения с близким человеком оказалось очень трудно. Это была моя первая ошибка. С тех пор я уверен: не стоит работать с родственниками.

    Вторая ошибка — делать все самому, показывая, какой я молодец. Это приводит к отсутствию профессионального роста и эмоциональному выгоранию.

    Несколько раз меня «кидали» партнеры и подрядчики, впрочем, потери в 300-500 тысяч до сих пор иногда происходят. Было и такое, что фуры с грузом уезжали в неизвестном направлении. За все время работы у нас произошло четыре таких инцидента, суммарно потеряли 50 миллионов рублей. А однажды сгорели фуры с ламинатом на 6 миллионов. Были и ДТП, и порезанные тенты на стоянках. 

    Трудности сделали меня и компанию сильнее. Здесь вопрос отношения к проблемам. Я неоднократно терял деньги, а потом зарабатывал в два раза больше, поэтому сейчас мне ничего не страшно. Произойдет ЧП — я все отдам клиенту, так или иначе решу вопрос. Потому что отвечаю за свои слова и стремлюсь к тому, чтобы наши клиенты никогда не ощущали проблем из-за внешних обстоятельств. Всегда можно найти выход из ситуации и передоговориться.

    Не боюсь уходить в минус

    Мы до сих пор часто, особенно в пиковой нагрузке, уходим в минус. Например, под Новый год несем потери, чтобы поставить клиенту машину по ценам, которые мы давно согласовывали. Рекорд был — минус 200 тысяч рублей на одной перевозке. Для кого-то это невозможно представить, а для нас нормально. Все потому, что я работаю с клиентами на перспективу и вижу ценность не в каждой перевозке, а в аспекте годового среза. Важно, чтобы клиент возвращался вновь и вновь.

    Я перфекционист в плане отношения к клиентам. Меня внутренне разрывает, если мы не можем что-то предоставить, сотрудники не дадут соврать. Клиент должен быть обеспечен полностью, чего бы нам это ни стоило. Безумная приверженность качеству обслуживания, просто тотальная — вот что обеспечивает высокий уровень повторных продаж.

     

    У моей компании нет ни одной своей машины

    Я начал без инвестиций, потому что изначально против собственного автопарка. Не рассматриваю его и сейчас как бизнес-модель, хотя почти 7 лет покупал технику постоянно. В наших реалиях это больше про то, чтобы иметь собственность ради собственности. Разве что со своим автопарком проще пройти службу безопасности заказчиков, а еще это инструмент белой оптимизации НДС, чтобы на балансе была техника, которая просто выкупается из лизинга. Но там слишком много составляющих, которые ты не можешь предугадать. Поэтому свой автопарк приносит больше убытков, чем прибыли.

    Два месяца назад я продал последнюю машину и сейчас пользуюсь только наемными. У меня их три тысячи.

    До сих пор считаю, что свои машины были самым неудачным вложением денег

    До сих пор считаю, что свои машины были самым неудачным вложением денег

    Я давно говорил, что посыпятся крупные предприятия, у которых в собственности сотни машин. И сейчас мы видим, что многие из них уходят с рынка или становятся тотальными неплательщиками. Те, кто умеет продавать и больше платит сотрудникам, не испытывают проблем с водительским составом. Такие работодатели сами выбирают лучших водителей и не тратят ресурсы на обслуживание своих автопарков. А если предприниматель строит бизнес чисто на покупке машины, считая, что она будет работать и приносить прибыль, то очень быстро прогорит.

    Сегодня TTG перевозит грузы по всем внутрироссийским маршрутам, кроме Калининградской области. На городских перевозках мы чаще всего используем автомобили российских брендов. На региональных доставках российскую технику задействуем только в 20% случаев. 40% перевозок осуществляем на европейских моделях и еще 40% —на китайских.

    Из брендов шин я был верен MICHELIN. Был негативный опыт с другими брендами, который мог привести к страшными событиям — шины разрывались на трассе. Однажды такое произошло на серпантине в Сочи. Я не готов доверять жизни своих сотрудников плохой технике. Тот случай в Сочи, кстати, стал последней каплей: я решил, что хватит, и продал автомобили. 

     

    Принципиально не держу отдел продаж и водителей

    По структуре компании — у нас только руководство, отдел логистики и бухгалтерия. Водительский штат и механиков я распустил, потому что их содержание приносило массу убытков. Более того, у нас нет отдела продаж. Это взвешенное решение, основанное на опыте. Раньше у нас работало и по 20 продажников. 

    Все заказы, которые получает компания, — а это большой трафик — идут от теплых лидов. Уже три года это моя принципиальная позиция: не искать клиентов, никаких холодных звонков. Все запросы обрабатывают логисты и я. В компании я больше стал коммерческим директором, к этой роли и стремлюсь. Собственник должен заниматься тем, что у него получается больше всего.

    Мое мнение таково: чтобы компания была прибыльной, не стоит делегировать чувствительные моменты другим людям и наделять их несуществующими навыками по привлечению доходов. Если предприниматель сам не поймет, как продавать, глупо надеяться, что он наймет суперзвезд и они начнут приносить баснословные суммы. Поэтому владельцу бизнеса лучше погрузиться непосредственно в продажи. 

    Все руководители успешных транспортных компаний, с которыми я общаюсь, так или иначе отказываются от формата «сидеть в кабинетах и гордиться собой». Они переходят в своих компаниях на должности коммерческих директоров либо становятся руководителями отделов логистики, продаж. Только так в современных реалиях можно получить прибыль.

    Что касается мотивации сотрудников, я внедрял много систем, особенно для логистов. Люди и на большом окладе работали, и за проценты. В итоге я пришёл к простому правилу: человека можно научить быть логистом в течение трёх рабочих дней. Если все получается, назначаем оклад и процент за каждый выполненный заказ. Сотрудник профессионально растет, преодолевает трудности, и у него постоянно увеличивается оклад. Вот пример: человек без опыта пришел к нам год назад, и сейчас у него зарплата 110 тысяч рублей. Мы не ставим границ по зарплате, и личные характеристики человека, его желание зарабатывать помогают ему расти.

    Грамотно распоряжаться деньгами помогает управленческий учет

    Управленческий учет я веду каждый день, утром и вечером. Я получаю от сотрудников  большую выборку данных и структурирую информацию. Для меня важный фактор — сколько средств я могу использовать. Я всегда четко понимаю, где мои деньги и где суммы, которые предназначены для погашения обязательств компании.

    Такой учет — еще одно важное условие успеха бизнеса. Многие предприниматели вообще не следят за деньгами. Они считают, что если на расчетном счете есть средства, они вправе их тратить. 

     

    Вместо снижения расходов делаю ставку на оптимизацию

    До 2022 года мы работали в основном с западными компаниями. После их ухода с рынка нам, по сути, пришлось все начинать заново. По прошлому году был убыток, по предыдущему — тоже. Сейчас мы вышли в плюс, хотя выручка и небольшая — с миллиарда упали до 200 миллионов в год. Преодолеть кризис нам помогла оптимизация бизнес-процессов — решения, о которых говорил выше: избавиться от автопарка, распустить отдел продаж, водителей и механиков.

    Управление собственным автопарком приносило массу издержек

    Управление собственным автопарком приносило массу издержек

    Основная статья наших расходов сейчас — оплата контрагентам. Далее, высокий НДС. Если, имея свой автопарк, мы могли платить налог в 30 миллионов в год, то у экспедитора НДС еще больше. Ведь он не может оптимизировать затраты за счет лизинговых платежей и каких-то расходов на запчасти. Таким образом, с ростом выручки НДС тоже растет. 

    Над снижением себестоимости я в целом не работаю. Были отдельные моменты: например, я вел YouTube-канал, где было около 10 тысяч подписчиков. Я создал его в том числе ради влияния на других поставщиков товаров, работ и услуг — чтобы мне давали скидку. Но когда у меня были собственные машины, я все равно воспринимал их как точку оптимизации налоговых затрат, а не как источник дохода. 

    Будь я сейчас чисто перевозчиком, наверное, думал бы о снижении себестоимости. Но я всегда делал ставку на оптимизацию, структуру конвейерного производства, по Генри Форду. Здесь, кстати, делюсь своими мыслями о ценностях в жизни и работе.

     

    Деньги от быстрых клиентов приносят больше прибыли

    Если сравнивать стартовые условия для предпринимателей 2010 года и 2024 года, то я бы сказал, что возможности стали более равные. Все-таки рынок обелился, сомнительные схемы уходят в прошлое. При этом растет ответственность предпринимателей. Профессионализм необходим, ведь компания будет конкурентна, только если умеет продавать.

    Сегодня для экспедитора не все определяет разница между суммой, которую он получает от клиента, и тем, что платит перевозчику. Учитывая высокую ключевую ставку, огромное значение имеет стоимость приобретения оборотных средств. Поэтому важно иметь в портфеле предоплатных клиентов, или хотя бы с быстрой оплатой. А перевозчику, конечно, платить с максимальной отсрочкой. И вот эти денежные средства, которые аккумулируются на счетах, можно очень выгодно вкладывать. Например, держать на депозитах, получая дополнительную прибыль с каждой перевозки. Да и в целом такой подход позволяет не работать с кредитными деньгами и благодаря этому предлагать конкурентные тарифы на перевозки.

     

    Я считаю так: выживает бизнес, который готов к трудностям

    Я с детства планировал, как завоевать мир, видел будущее в розовых тонах. А в реальности все происходит так, что фура с грузом уходят в неизвестном направлении, и ты компенсируешь несколько миллионов своими деньгами… Тогда приходит разочарование. К трудностям надо быть готовым, чтобы не сдаться. Иначе твоя компания пополнит печальную статистику — в России из сотни открывшихся транспортных компаний «выживает» от силы три.

    Я хочу, чтобы через несколько лет и всегда в моей компания работала команда счастливых людей. Чтобы сотрудники приходили на работу с радостью. Чтобы они все делали от души, а не через силу. Ради такой атмосферы нужно очень много стараться. Это и достойные зарплаты, и отношения внутри коллектива. Хотя меня самого деньги меня давно не мотивируют — это лишь энергия, и тратить ее можно на добро или на зло. Я за добро. Поэтому будем расти во всех смыслах!

    13 ноября 2024
    2293
    0
    0
    Подписаться на Cargonomica

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Спасибо, что подписались на рассылку наших новостей Вернуться на главную