Калькулятор себестоимости рейса
0 ₽
1999 ₽

Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса



    ×

    Войдите в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Вход

    Регистрация

    *
    *

    Войти через сайт или соцсеть

    Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Регистрация

    *
    *
    *
    16 апреля 2024
    1413
    0
    0
    Войти в личный кабинет Регистрация

    За полгода удвоили автопарк и приобрели АЗС: история компании «Стройтранс»

    У собственника пермской транспортной компании «Стройтранс» два бизнеса. Основной доход приносит организация, специализирующаяся на установке и монтаже электросетей. Параллельно занимается коммерческими грузоперевозками, однако полноценно развивать это направление владелец компании не успевал. Поэтому в мае 2023 года на должность управляющего директора «Стройтранс» наняли Александра Кузнецова. С его приходом изменилась стратегия развития транспортной компании: вырос оборот за счет увеличения автопарка и количества клиентов, улучшились условия для водителей, удалось оптимизировать затраты на организацию перевозок и обслуживание техники.

    Расспросили Александра о том, почему он не боялся поменять команду, зачем обучает водителей за счет компании и как удается дружить с конкурентами.

    Когда я пришел, в компании было шесть сцепок — сейчас их одиннадцать

    В Стройтранс я пришел из другой транспортной компании, где занимался закупками комплектующих и запчастей и решал параллельно много других задач, связанных с обслуживанием техники. Так что новичком в этой сфере я не был и сразу взялся за дело.

    Автопарк компании на тот момент состоял из шести сцепок со шторными полуприцепами. Все тягачи европейские — Scania, MAN и DAF, довольно старые. Еще два полуприцепа стояли на территории без дела. Первой задачей было запустить их в работу, поэтому уже в июне мы приобрели два новых тягача Mercedes — привезли параллельным импортом из Европы.

    С этих Мерседесов начался рост автопарка после моего прихода в компанию

    С этих Мерседесов начался рост автопарка после моего прихода в компанию

    Я понимал: чтобы расти и занять свою долю на рынке, нам нужно поменять подход к управлению бизнесом и наращивать автопарк. В августе мы взяли DAF XF — с пробегом 380 тыс. км, но в очень хорошем состоянии, к нему купили 16-метровый полуприцеп. Нам интересно было попробовать рынок удлиненных «штор», с более высокой ставкой. Сразу скажу, что мы не получили той выгоды, на которую рассчитывали. Потому что пока у нас нет заказчиков с подходящими грузами — объемными, но легкими. Но избавляться от длинного полуприцепа не планируем. Продолжим экспериментировать, ведь раз на них ездят, значит, это выгодно. Обязательно подберем подход и освоим эту нишу. А пока для нас рентабельнее 13-метровые полуприцепы.

    Осенью приобрели еще два тягача — китайские Shacman X6000 и полуприцепы к ним. «Китайцев» не хотели покупать до последнего: в компании привыкли к европейским машинам. Но сыграли роль цены. Если новые Мерседесы обошлись нам в 15 миллионов рублей каждый, то два китайских тягача мы приобрели за 20 миллионов. Плюс на всех дорогах страны сейчас одни «китайцы». Мы съездили на выставку COMTRANS, посмотрели на китайские машины, посидели в кабине, пообщались с коллегами и решились на покупку. Опасений, что не сможем их обслуживать или не найдем водителей, не было: автосервисов, где чинят китайскую технику, становится всё больше. Конечно, у некоторых сотрудников было мнение, что китайское — это не очень качественно. Но этот стереотип уже устарел. С технической стороны у нас нет вопросов к Шахманам. Если и были сомнения, то только по электрике. Но электрика в современном тягаче устроена так, что все блоки функционируют раздельно: блок климата, блок управления двигателем, блок управления коробкой передач. Даже если какой-то из них выйдет из строя, автомобиль всё равно сможет двигаться дальше.

    Всю технику мы приобретаем в лизинг — покупаем машины, не вынимая деньги из оборота. К тому же лизинг выгоден с точки зрения оптимизации налогов. Мы работаем на общей системе налогообложения и можем возмещать НДС с суммы лизинговых платежей. 

    Для обслуживания машин у нас есть своя сервисная зона и два механика. Заказы со стороны пока не берем, на это не хватает ресурсов. Зато наша техника всегда в порядке и нет потерь из-за простоя, как при обслуживании на чужих автосервисах. 

    Берем заявки на проверенных биржах и заключаем прямые договоры с клиентами

    Когда в нашем парке стало восемь сцепок, единственного на тот момент логиста уже не хватало, нужен был второй. Мы взяли молодую девушку, без опыта и понимания, что такое грузоперевозки, зато она не боялась общаться с клиентами. Я считаю, что для логиста навыки коммуникации — главное, всему остальному можно научить. 

    Мы ездим в основном по Центральной России. Берем любые грузы, которые можно увезти в шторном полуприцепе. Например, доставляем из Перми нефтяные насосы, у нас тут крупное предприятие по их производству. Обратно забираем то, что находят для нас логисты. Один из любимых маршрутов — из Лысьвы, Пермский край, до города Усть-Кут в Иркутской области. Водителям нравится: едут четыре дня в одну сторону, по привычной дороге. Ставка на маршруте хорошая. Обратно, конечно, приходится искать заказы по пути или делать крюк, чтобы заехать куда-то за грузом. 

    Заказы ищем на биржах ATI.su и «Умная Логистика». Эти платформы могут сегодня закрывать потребности любого перевозчика с автопарком до десяти сцепок. Но сейчас мы уже выросли настолько, что нам нужны прямые контракты с грузоотправителями — работаем над этим. Рекламу пока не даем, но решили забрендировать наши машины, как только зарегистрируем логотип. Сейчас ищем агентство, которое нам поможет решить этот вопрос. Еще у нас есть сайт, где потенциальные заказчики могут посмотреть всю информацию о компании.

    Часть заказов мы получаем через заявки на сайте

    Часть заказов мы получаем через заявки на сайте

    Прежде чем спрашивать с водителей, мы их обучаем

    Я достаточно требовательный человек: строго отношусь и к себе, и к выполнению обязанностей подчиненными. У нас мужской коллектив, нянчиться никто не будет. Поэтому с самого начала предположил, что «слабое звено» уйдет из команды. Так и получилось: за первые три месяца у нас сменилась почти половина коллектива. Но нам это было только на руку: мы смогли привлекать сильных профессионалов и выстраивать с ними работу.

    Новых водителей искали через местную газету. Разместили объявление, где указали зарплату в размере 200 000 рублей для водителя категории Е. Сработало — люди звонили, приходили на собеседование. Я показывал им цифры: расчетные листки водителей за любой период. То есть соискатель мог увидеть, сколько реально зарабатывают наши водители. Сегодня это от 180 000 до 210 000 за 30 рабочих дней — цифры как в крупных транспортных компаниях. Для нашего региона достаточно высокая зарплата.

    Мы платим водителям 10,5 рубля за километр. Это фиксированная ставка — водитель знает, сколько проехал за день и сколько точно получит на руки. Если приходят штрафы или не получилось сэкономить топливо, ничего не вычитаем. Но со всеми водителями у нас есть строгая договоренность: если в чем-то виноват, оплати решение проблемы самостоятельно. У нас небольшой коллектив, и я верю в ребят, доверяю им на 100%. Не хочу даже допускать мысли, что кто-то будет воровать топливо или продавать колеса.

    Одна из текущих задач — исключить переработки в команде. Сам я работаю в любое время, но команда должна работать по графику. Пока это не всегда получается. Иногда логистам приходится заканчивать какие-то дела из дома. В отделе сервиса тоже случаются переработки — если надо оперативно починить машину, чтобы не допустить простоя, ребята идут навстречу и работают сверхурочно. Но наша цель — создать максимально комфортные условия для сотрудников, чтобы у них не возникало желания от нас уйти.

    Комната отдыха в нашем офисе — здесь мы часто сидим с водителями, пьем чай и обсуждаем рабочие вопросы

    Комната отдыха в нашем офисе — здесь мы часто сидим с водителями, пьем чай и обсуждаем рабочие вопросы

    Каждому водителю мы предоставляем всё необходимое для работы. Он может в любой момент взять смену одежды, сесть в машину и уехать в рейс. В машине будет всё, что требуется для работы: ключи, инструменты, спецодежда, каска для погрузки-разгрузки. А если чего-то не хватает, найдем способ это организовать. Например, однажды при погрузке выяснилось, что не хватает одного противооткатного упора — видимо, украли на стоянке. Мы быстро купили и доставили упор к месту погрузки на такси. Если на маршруте выйдет из строя аккумулятор, мы найдем и доставим новый. Бывает, машина застревает где-то — пригоняем трактор. Водитель не должен махать лопатой, ему нужно максимально быстро выехать из «западни» и продолжить работу. Все эти расходы организация берет на себя.

    Нам важно, чтобы водители бережно обращались с машинами и ездили экономно,  поэтому предлагаем им пройти обучение за счет компании. Например, отправляли водителей в Казань на двухдневный курс по экономичному и безопасному вождению. Считаю, что нужно дать водителям знания, прежде чем что-то требовать от них.

    С каждым водителем общаюсь лично. Со мной напрямую 24/7 можно обсудить финансовые вопросы, график работы, любые проблемы. Это формирует доверие к компании и помогает людям работать эффективно.

    С конкурентами обмениваемся опытом

    Конкуренцию мы не ощущаем вообще. Ориентируемся на крупных грузоперевозчиков, лидеров в нашем регионе. Изучаем, как они работают, перенимаем опыт. Общаемся с управляющими других транспортных компаний, с механиками. Встречаемся, например, на конференции и обсуждаем рабочие вопросы. Кто-то похвалит новую машину и посоветует ее другим, другой расскажет, как получилось сэкономить, третий поделится, во что обошелся ремонт китайского тягача. Коллеги могут познакомить с нужными людьми и поделиться полезными контактами. Например, компания «ЕманТрансАвто» помогла нам в свое время выгодно приобрести полуприцеп. Такие деловые связи между конкурентами — это здорово. Вообще, когда мы перешли на работу по прямым контрактам с грузоотправителями, увидели, что значение имеет не столько цена за перевозку, сколько клиентский сервис и качество оказания услуг. Если просят предоставить автомобиль к шести утра — нужно подать машину четко к этому времени. Если требуют чистый автомобиль для погрузки в помещении — значит, наш автомобиль приедет после мойки. Если положено 18 ремней для крепления груза — будет именно такое количество ремней. Неважно, где мы это найдем, это наши проблемы. Мы готовы сделать всё необходимое, чтобы клиент остался доволен и обращался к нам снова. 

    Чтобы экономить на топливе, купили АЗС

    Все процессы в компании выстраиваем таким образом, чтобы оптимизировать затраты и повысить рентабельность бизнеса.

    Экономим на топливе. Первым делом мы вышли на связь со всеми крупными поставщиками топлива в нашем регионе и получили от них предложения со скидками. Но основные заправки у нас в регионе те, которые скидок не дают, — Роснефть и Газпром. И хотя цена получается высокой, особенно на арктическое топливо, мы понимаем: качество солярки зачастую важнее скидок.

    Чтобы экономить на топливе, мы за 3,5 миллиона рублей купили собственный заправочный комплекс на 40 кубов и установили его на территории нашей автобазы. Весной запустим АЗС в эксплуатацию — будем покупать топливо наливом и экономить 5 рублей с каждого литра.

    Вот такой заправочный комплекс установлен на территории нашей базы

    Вот такой заправочный комплекс установлен на территории нашей базы

    Хотим увеличить объем баков и установить подогреватели двигателя. Когда купили Шахманы, заметили, что у них есть ТЭНы, и дизель поступает в двигатель уже прогретым. Это дает заметную экономию топлива. Решили и во все остальные машины тоже поставить такие подогреватели. Эта зима у нас выдалась очень холодной, и ребятам приходилось ночевать в машине при работающих моторах, из-за чего получался перерасход. С подогревателями этого можно избежать.

    Поскольку у нас теперь будет свое, более дешевое топливо, важно перед рейсом заливать его в баки как можно бо́льшим объемом. А на некоторых наших машинах объем бака меньше 1100 литров. Прикинули, что можем увеличить объем до 1300 литров. При расходе топлива в 28–29 литров на 100 км мы получим дополнительный запас хода на 700–800 километров. Мы подсчитали, что увеличение объема баков позволит нам за год сэкономить около 1 миллиона рублей.

    Наводим порядок в финансах. Работу облегчает программа «1С: Управление автотранспортом» (1С: УАТ). Она доступная и на первом этапе закроет все потребности: работу с заказами, формирование маршрутных листов, учет работы водителей, учет ремонтов, складской учет запчастей и расходных материалов, учет доходов и расходов и прочее.

    Плюс мы начали всё считать, анализировать затраты. Подсчитали, например, действительно ли выгодно ездить на дешевых шинах. Раньше мы экономили и покупали дешевую резину. Но однажды получили на тест-драйв дорогие магистральные шины Cordiant Professional и сразу увидели экономию расхода топлива. Еще и по километражу на них можно проехать на 50–60 тысяч больше. Разница в цене за комплект из шести колес — порядка 10 тысяч рублей. Но когда со временем эти затраты окупаются, начинаешь думать по-другому и уже не экономишь на шинах.

    Экономим на ремонте тормозов. Одни из самых затратных расходников на сегодня — тормозные колодки и диски. Очень много аварий случается из-за перегрева и отказа тормозов. Виной тому — не качество обслуживания тормозной системы, а неопытность водителя и его неумение правильно пользоваться тормозами. Поэтому мы за счет компании обучаем водителей навыкам эффективного торможения, и обслуживание тормозов нам потом обходится дешевле.

    Рассчитываем ресурс моторного масла. Берем пробы масла из двигателя и отдаем на экспертизу в лабораторию. По результатам видим состояние двигателя и делаем выводы — будем ездить дальше на этом масле или нет. Так «подрастили» межсервисный интервал с 40 до 60 тыс. км пробега. Сейчас мы идем к следующей ступени — хотим ездить 70 тыс. км до замены, но пока такого масла не нашли.

    Планируем сделать рывок вперед и прийти к стабильности

    У нас задача развиваться. Оборот нашей компании вырос по сравнению с предыдущим годом, выручки сейчас хватает, чтобы закрывать текущие потребности бизнеса. В планах — приобрести еще сцепки, набрать и обучить водителей. Все процессы у нас оптимизированы и настроены, поэтому хотим агрессивно расти. Моя любимая поговорка: успех неизбежен в любом случае. Неважно, сколько времени и сил мы на это потратим — мы всё равно придем к нужному нам результату. Тем более что видим спрос на рынке грузоперевозок: не хватает машин, не хватает качественных перевозчиков. 

    Продолжим фокусироваться на тентованных перевозках, другие сегменты развивать пока не планируем. А вот новые маршруты освоить хотим, например на Дальний Восток. Длинные пробеги позволяют зарабатывать больше — и водителю, и транспортной компании.

    Далеко вперед я не загадываю. Не знаю, какие планы на ближайшие пять лет у собственника, но мне бы не хотелось строить компанию-гиганта. Имея в парке 30–40 машин, мы сможем найти для них загрузку и адаптироваться к ситуации на рынке. С автопарком в 100+ сцепок подстраиваться под изменения гораздо сложнее. Думаю, будущее в грузоперевозках за крепкими середнячками: они более поворотливые и гибкие, выигрывают в сервисе и надежности.

    16 апреля 2024
    1413
    0
    0
    Подписаться на Cargonomica

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Спасибо, что подписались на рассылку наших новостей Вернуться на главную