Cargo.Journal — интернет-журнал для опытных и начинающих грузоперевозчиков. Пишем о том, что помогает эффективнее управлять бизнесом, логистикой и автопарком.
Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса
Войдите в Cargo.Journal
Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала
Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal
Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала
733
0
0
Для быстрого обмена документами используют сервисы электронного документооборота (ЭДО). С их помощью можно составить, подписать и отправить счет на оплату транспортных услуг, акт выполненных работ или УПД, подписать договор, отправить транспортную накладную без необходимости печатать и пересылать бумажные версии. Интеграция с различными бухгалтерскими системами облегчает процесс учета и сокращает время обработки документов, а взаимодействие с государственными системами позволяет быстро и в срок сдавать отчетность и обмениваться другими данными.
Совсем обойтись без ЭДО не получится: с 2025 по 2030 год запланирован тотальный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) в рамках национальной логистической платформы ГосЛог. Сейчас это не обязательно, но чем раньше перевозчики сформируют у своих сотрудников привычку пользоваться сервисами ЭДО, тем лучше для их бизнеса.
Вот три популярных сервиса с высоким уровнем безопасности и опциями, максимально удобными для перевозчиков:
Контур.Диадок — облачный сервис для ЭДО с современным интерфейсом и широким набором опций. Основные возможности — автоматическое создание и отправка электронных документов, отслеживание их статуса и получение уведомлений о доставке. У сервиса достойная служба поддержки пользователей.
СБИС — комплексный сервис для работы с электронными документами, налоговыми отчетами и управления бизнесом. Есть международный ЭДО. Помимо стандартных опций, «СБИС» предлагает ЭДО перевозочных документов — обмен электронными транспортными накладными. Это ускоряет взаиморасчеты и позволяет отслеживать состояние груза.
Водители могут подписывать накладные в специальном приложении
АТИ-Доки — это онлайн-сервис для упрощения документооборота и автоматизации бизнес-процессов. Создан для компаний, работающих на бирже грузоперевозок ATI.SU, с учетом специфики рынка. Позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами и государственными органами. Соответствует всем требованиям законодательства, что гарантирует безопасность и надежность обмена данными.
|
Контур.Диадок |
СБИС |
АТИ-Доки |
|
|
Обмен электронными документами, подписание, отслеживание статуса |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Интеграция с бухгалтерскими системами |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Поддержка различных форматов |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Инструменты для сдачи отчетности |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Электронные транспортные накладные |
✖ |
✔ |
✔ |
|
Кадровый ЭДО |
✔ |
✔ |
✖ |
|
Международный ЭДО |
✖ |
✔ |
✖ |
Сравнение сервисов «Контур.Диадок», «СБИС» и «АТИ-Доки» по основным функциям
Сервисы для ведения бухгалтерии помогают упростить бухгалтерский учет и сосредоточиться на основной деятельности. С их помощью можно автоматизировать расчеты, формировать отчетность и следить за финансовым состоянием компании. Три программы, которые мы рассмотрим ниже, адаптированы к требованиям российского законодательства и предлагают пользователям удобные интерфейсы.
1C:Бухгалтерия — самая известная программа для ведения бухгалтерии. У нее множество возможностей для интеграции с другими системами и широкий спектр решений для различных бизнес-процессов, включая складской учет и расчет заработной платы. Легко подтягивает данные из банков. Дополнительно подключаются модули для работы с системами электронного документооборота, чтобы сразу выгружать документы из программы в сервис ЭДО и отправлять клиентам. Как правило, требует обучения сотрудников из-за очень широкого набора функций и возможностей. Подходит крупным компаниям.
Мое дело — простой автоматизированный сервис, ориентированный на малый бизнес. Предлагает учет «в одной коробке»: налоги, бухгалтерию, кадры, торговлю и управление финансами. Есть автоматический обмен данными с банками, CRM системами и другими сервисами. Хороший выбор для небольших предприятий, которым важны простота и удобство.
Контур.Экстерн — облачный сервис для ведения интернет-бухгалтерии физлицами и юрлицами, от малого бизнеса до крупных компаний. В системе есть налоговый и бухгалтерский учет, учет производства, распределение затрат по проектам. «Контур.Экстерн» автоматически определяет доходы и расходы, предлагает проводки, рассчитывает налоги, напоминает об уплате. Кроме того, сервис позволяет сдавать отчетность онлайн в различные контролирующие органы. Идеален для компаний, активно работающих с документами и отчетностью, у которых нет необходимости в сложном бухгалтерском учете.
|
1С:Бухгалтерия |
Мое дело |
Контур.Экстерн |
|
|
Учет доходов и расходов |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Формирование отчетности |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Автоматизация расчета налогов |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Учет зарплаты и кадров |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Интеграция с банками |
✔ |
✔ |
✔ |
|
ЭДО с контрагентами и госорганами |
✔ |
✖ |
✔ |
|
Поддержка мобильного доступа |
✖ |
✔ |
✔ |
|
Пользовательский интерфейс |
Интуитивно понятный, но требует обучения |
Удобный, простой |
Удобный, минималистичный |
Сравнение сервисов «1С:Бухгалтерия», «Мое дело» и «Контур.Экстерн» по основным функциям
Сервисы мониторинга транспорта позволяют отслеживать местоположение транспортных средств в реальном времени, анализировать маршруты, контролировать расход топлива и обеспечивать безопасность грузов. Дают возможность оптимизировать затраты, помогают компаниям улучшить контроль за транспортом и повысить общую эффективность логистических процессов. Подходят как для крупных логистПодробнеических компаний, так и для небольших автоперевозчиков.
«Мониторинг ЭРА» от АО ГЛОНАСС — система со спутниковой навигацией и широкими возможностями для мониторинга и аналитики. Собирает данные и с сотовых вышек, и со спутниковых систем. Может отслеживать расход топлива, составлять маршруты и формировать отчеты. Есть дополнительный сервис помощи на дорогах — если с машиной произошла беда, ее местоположение быстро определят и отправят эвакуатор или ремонтную бригаду из ближайшего сервиса.
Функции сервиса «Мониторинг ЭРА»
Omnicomm — спутниковый мониторинг транспорта, который помогает отслеживать местоположение сцепок через GPS/ГЛОНАСС и контролировать расход топлива. Позволяет оценивать работу водителей: манеру вождения, скорость и другие показатели. Помогает компаниям оптимизировать логистику, снижать затраты и повышать безопасность на дорогах. Выделяется продвинутыми функциями по контролю расхода топлива и интеграцией с бухгалтерскими системами. Компания также продает оборудование — датчики топлива и терминалы для навигации.
Читайте подробнее, как выбрать поставщика системы мониторинга грузового транспорта
«Мониторинг Каргономика» — современный сервис для оптимизации процессов грузоперевозок и повышения их прозрачности. Доступен клиентам экосистемы Каргономика, полностью бесплатный, включая сим-карты и оборудование. Позволяет пользователям в реальном времени следить за движением грузов, контролировать сроки доставки и показания датчиков, отслеживать нарушения, анализировать данные о маршрутах и строить отчеты. У мониторинга интуитивно понятный интерфейс и гибкие настройки под конкретные нужды бизнеса.
|
Мониторинг ЭРА |
Omnicomm |
Мониторинг Каргономика |
|
|
Отслеживание местоположения в реальном времени |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Контроль расхода топлива |
✖ |
✔ |
✔ |
|
Контроль маршрутов и времени в пути |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Контроль работы техники |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Видеомониторинг |
✖ |
✔ |
✖ |
|
Контроль работы водителей |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Интеграция с другими системами |
✖ |
✔ |
✔ |
|
Отчеты и аналитика |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Уведомления и оповещения |
✖ |
✔ |
✔ |
Сравнение сервисов «Мониторинг ЭРА», Omnicomm и «Мониторинг Каргономика» по основным функциям
Существуют решения для оптимизации процессов доставки и повышения эффективности цепочек поставок. Такие сервисы позволяют компаниям эффективно отслеживать грузоперевозки, автоматизировать процессы планирования и расчета стоимости, применять аналитические инструменты для прогнозирования спроса и оптимизации маршрутов. Подходят как для малых, так и для крупных предприятий.
CARGO.RUN — сервис с интуитивно понятным интерфейсом, который автоматизирует весь цикл работы логиста: поиск грузов для машины, составление заявки, передачу информации водителям, контроль выполнения заявки. Поможет построить оптимальный маршрут и сразу рассчитает себестоимость рейса с учетом платежей в систему «Платон», платных дорог и средней стоимости топлива. На платформе есть модули для логистов и для автопарка, их можно подключать по отдельности.
Умная логистика — сервис со своей тендерной площадкой, где крупные компании размещают заказы на перевозку. Здесь можно подбирать грузы для своих сцепок и забирать их напрямую от отправителей. Оформление заявок и ведение расчетов с клиентами можно вести в системе. Есть мобильное приложение, через которое легко передавать водителям информацию о назначенном рейсе. «Умная логистика» также строит маршруты и рассчитывает расстояния, дополнительный модуль считает ставки на перевозку.
У «Умной логистики» разные продукты для грузоотправителей и перевозчиков
|
CARGO.RUN |
Умная логистика |
|
|
Отслеживание грузов в реальном времени |
✔ |
✔ |
|
Автоматизация бронирования |
✔ |
✔ |
|
Автоматический расчет стоимости доставки |
✔ |
✔ |
|
Управление маршрутами |
Основные функции управления |
Оптимизация маршрутов на основе аналитики |
|
Интерфейс пользователя |
Простой и удобный |
Более сложный, для опытных пользователей |
|
ЭДО с другими участниками |
✖ |
✔ |
|
Аналитика и отчеты |
Основная аналитика |
Расширенные аналитические функции |
|
Интеграция с другими системами |
Поддержка API |
Широкие возможности интеграции |
|
Поддержка различных видов транспорта |
✔ |
✔ |
|
Мобильный доступ |
✔ |
✔ |
|
Поддержка пользователей |
24/7 |
Включает аналитические рекомендации |
Сравнение сервисов CARGO.RUN и «Умная логистика» по основным функциям
Системы управления автопарком помогают компаниям эффективно контролировать расходы на ремонт и обслуживание техники, вести учет состояния транспортных средств, планировать технические осмотры и ремонт техники. С ними можно сократить затраты, повысить производительность и безопасность, улучшить качество обслуживания клиентов и планировать будущее развитие автопарка.
ITOB (АЙТОБ) — комплекс сервисов для автоматизации грузоперевозок. Система отслеживает движение транспорта, контролирует топливо, предлагает сервис с подробными картами всего мира, где можно строить маршруты, рассчитывать расстояния и находить объекты, например, места погрузки и выгрузки. Компания также продает, устанавливает и обслуживает оборудование: GPS/ГЛОНАСС трекеры, датчики топлива. Каждый сервис ITOB можно купить и использовать отдельно.
Сервисы ITOB
Завгар Онлайн — комплекс программ для управления автопарком любого размера. Через «Завгар» можно контролировать топливо, составлять график ТО, отслеживать и сохранять в системе затраты на запчасти и расходные материалы. В программу автоматически подгружаются штрафы, которые можно оплатить со скидкой в 50%. Сервис интересен тем, что бесплатно дает базовый пакет услуг и не требует устанавливать дополнительно оборудование ни на сцепки, ни на компьютеры. Работает онлайн из любой точки мира.
1С:Управление автотранспортом Проф — продукт на базе 1С для организации работы автопарка. Помогает отслеживать выполнение заказов на перевозку грузов, контролировать выполнение рейсов водителями, учитывать расходы и доходы, отслеживать затраты на топливо. Система быстро и без ошибок передает данные в «1С:Бухгалтерию», поскольку написана на том же языке.
|
ITOB |
Завгар Онлайн |
1С:Управление автотранспортом Проф |
|
|
Топливо |
Контроль и учет выдачи |
Контроль, топливные карты, датчики |
Внутренний учет |
|
Контроль ТО и ремонта |
✖ |
Внутренний контроль и аналитика |
Внутренний учет |
|
Управление запчастями |
✖ |
Складской учет |
Складской учет |
|
Картография |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Интеграция с системами мониторинга |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Мобильное приложение |
✔ |
✔ |
✔ |
Сравнение сервисов ITOB, «Завгар Онлайн» и «1С:Управление автотранспортом Проф» по основным функциям
→ ЭДО. «Контур.Диадок» идеально подходит для малых и средних компаний, которым требуется надежное и быстрое решение для обмена электронными документами с партнерами и государственными органами. «СБИС» будет хорошим выбором для средних и крупных предприятий, стремящихся к интеграции с другими приложениями и комплексному управлению бизнесом. «АТИ-Доки» подойдет транспортным и логистическим компаниям благодаря возможности оформления транспортных документов и отслеживания грузов.
→ Бухгалтерия. «1С:Бухгалтерия» отлично подходит для средних и крупных компаний, нуждающихся в широком наборе функций для комплексного учета и отчетности. «Контур.Экстерн» удобен малым и средним предприятиям, которым важна простота и доступность, а также возможность легкой работы с налоговыми отчетами. «Мое дело» также подойдет малому бизнесу благодаря удобному интерфейсу и автоматизации бухгалтерских процессов без лишних сложностей.
→ Мониторинг транспорта. Сервисы «Мониторинг ЭРА», Omnicomm и «Мониторинг Каргономика» предлагают функции отслеживания местоположения в реальном времени и истории перемещений. Omnicomm и «Мониторинг Каргономика» более ориентированы на управление грузоперевозками и анализ данных, «Мониторинг ЭРА» сосредоточен на навигации и базовом отслеживании. Сервис «Мониторинг Каргономика» доступен клиентам экосистемы Каргономика.
→ Управление логистикой. CARGO.RUN и «Умная логистика» предлагают возможности отслеживания грузов и интеграции с другими системами. CARGO.RUN фокусируется на упрощении поиска и заказа транспортных услуг, подходит для малых и средних компаний, работающих с грузоперевозками на определенных направлениях. «Умная логистика» ориентирована на более комплексные логистические задачи, предлагает широкий спектр функций для планирования и управления цепочками поставок. Подходит для крупных предприятий со сложными логистическими процессами.
→ Управление автопарком. ITOB предоставляет широкие возможности для мониторинга и анализа, подойдет крупным компаниям с комплексными потребностями в управлении автопарком. «Завгар Онлайн» — хороший выбор для малых и средних предприятий, которым нужен понятный интерфейс и базовый набор опций. «1С:Управление автотранспортом Проф» подойдет компаниям, которым нужен большой набор инструментов для внутреннего учета и аналитики, а также возможность гибкой настройки процессов.
733
0
0
