Транспортная компания тратит на топливо до 45% выручки — это самая большая статья расходов. Расскажем о том, какие меры помогут существенно снизить эти затраты.
1. Предотвращать хищение топлива
Недобросовестные водители могут сливать топливо из служебных машин для продажи. Когда у компании десятки водителей со сменным графиком, уследить за всеми невозможно.
Что делать. Специальные приборы, фиксирующие уровень топлива, помогут покончить с воровством. Обычно их устанавливают в комплексе с навигационным оборудованием. Датчики будут фиксировать сливы горючего, а система мониторинга — скорость и стиль вождения.
Стоимость высокоточного цифрового датчика — примерно 20 000 рублей, но эти расходы быстро окупаются. Установив датчики на каждый грузовик, можно прекратить хищения и за счет этого снизить затраты на топливо на 10% или даже больше.
2. Следить за тем, как водители ездят
Грузовые автомобили по умолчанию настроены так, чтобы разгоняться только до 90 километров в час. Это экономит топливо и продлевает срок службы двигателя. Некоторые водители снимают это ограничение и начинают превышать скорость на 30 или даже 40 километров в час. Расход топлива при этом резко возрастает. Кроме того, такая езда опасна и чревата непредвиденными затратами для компании.
Что делать. Можно перенастроить бортовые компьютеры всех машин так, чтобы максимальная скорость была ниже рекомендуемой. Например, 85 или 80 километров в час. Это позволит снизить расходы на топливо в среднем на 12%.
Выявить любителей обойти ограничения поможет GPS-мониторинг. Датчик определяет, сколько топлива тратит каждая машина, а программа мониторинга строит отчеты, где видно, какой водитель превышает скорость и сжигает больше дизеля. Ответственный за мониторинг может настроить оповещения, чтобы получать уведомления каждый раз, когда кто-то нарушает скоростной режим.
Когда руководитель видит реальную картину, кто и как ездит, то уже может принять меры: наказать нарушителей и поощрить ответственных водителей или вообще нанять других сотрудников.
3. Выбирать выгодные заправки и искать скидки от производителей
Цены на топливо на заправках одной сети и региона могут отличаться. Всё потому, что у производителей себестоимость топлива разная. Еще играет роль популярность и расположение заправки: на одних всегда огромные очереди, а другим приходится бороться за клиентов.
Если перевозчик планирует маршруты водителей с учетом минимальных цен на разных АЗС, то дополнительно экономит на топливе до 5% в месяц или 6–7 тысяч рублей на одной машине. Если у компании большой автопарк, то за год можно сохранить несколько миллионов рублей.
Что делать. Можно открывать по очереди сайты производителей, искать карты заправок и сравнивать цены, но это требует больших временных затрат. Куда удобнее подключиться к сервису, который сам найдет выгодную заправку и построит маршрут за минуту.
Например, машина идет из Владивостока в Москву. Сервис сопоставляет обычный расход топлива на этом грузовике с тем, сколько еще топлива осталось в баке, и показывает место для выгодной заправки. Водитель получает готовую инструкцию, куда заехать и какой объем топлива залить.