Какие документы нужны, чтобы нанять иностранного гражданина водителем
Порядок оформления иностранцев на работу отличается от найма граждан РФ. В первую очередь, при трудоустройстве нужно запросить больше документов — список прописан в статье 327.6 ТК РФ, в него входит:
→ Иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом. Гражданам Белоруссии и Кыргызстана перевод не нужен — в этих странах паспорт дублируется на русском языке.
→ СНИЛС и ИНН — иностранцы тоже могут получить эти документы.
→ Российская трудовая книжка, если у работника ее нет, работодатель должен создать электронную. При этом, по Соглашению от 15.04.94, для расчета пенсий и других социальных выплат в РФ учитывается стаж работы в Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. Но даже для граждан этих стран нельзя делать записи в иностранную трудовую книжку.
→ Регистрация по месту проживания. Некоторые работодатели предоставляют иностранцам общежитие, тогда они должны сами зарегистрировать водителя.
→ Документ, на основании которого иностранец находится в России: патент, РВП, ВНЖ, удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища.
→ Граждане Украины должны пройти дактилоскопию — снять отпечатки пальцев. Остальные сдают дактилоскопию при получении патента, но в 2024 году украинцам получать патент не нужно.
→ Российское водительское удостоверение, иностранцы обменивают его в ГИБДД. Это не касается граждан Белоруссии и Кыргызстана — в этих странах права, как и паспорт, дублируются на русском языке.
→ Полис добровольного медицинского страхования — ДМС. Этого пункта нет в обязательных требованиях в 2024 году, но иностранцы получают полис ОМС только через три года после трудоустройства, а медицинское страхование у них должно быть. Работодатель может сам оформить водителю ДМС, который покрывает вызов скорой и несчастные случаи, он стоит 5–7 тысяч в год.
→ Те же разрешения на перевозку опасных или негабаритных грузов, которые нужны гражданам России.
Военный билет для заключения трудового договора не нужен, потому что иностранцы не считаются военнообязанными в РФ.
Когда у работодателя есть полный пакет документов, можно заключать срочный или бессрочный трудовой договор. Для граждан других стран в трудовом договоре нужно дополнительно указать данные полиса медицинского страхования и реквизиты документа, на основании которого водитель работает в России: патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ. Это требования статьи 327.2 ТК РФ, если их не выполнить, трудовой договор будет недействительным.
После заключения договора у грузоперевозчика есть три рабочих дня, чтобы направить уведомление в МВД. В некоторых регионах владелец компании может сделать это через Госуслуги, используя электронную подпись, которую выдают в налоговой. Но на практике не везде получается воспользоваться электронным способом. Тогда работодатель должен принести уведомление в подразделение МВД.
