Топ-5 аккредитованных систем для работы с электронными перевозочными документами

Сейчас не у всех сервисов есть аккредитация по работе с ГИС ЭПД, поэтому некоторым грузоперевозчикам придется менять текущую систему ЭДО на аккредитованную. При выборе сервиса обращайте внимание на удобство и функционал: особенности согласования, подписания, хранения и поиска документов, стоимость исходящих документов, возможность интеграции сервиса — например, с 1С. Проверьте, есть ли роуминг — можно ли обмениваться ЭДО с клиентами других операторов. Убедитесь, что у сервиса есть техподдержка. Чтобы точно быть уверенным в выборе, можно ознакомиться с отзывами других пользователей.

Обычно подключение к ЭДО и входящие документы для пользователей бесплатны. Оплачиваются только исходящие документы. Например, когда грузоперевозчик подписывает ЭТрН от грузоотправителя и передает ее грузополучателю, он платит за исходящий документ. Чаще всего можно взять тарифный пакет на год — это удобнее поквартальной оплаты. Доступ к данным сохраняется не менее пяти лет после окончания оплаченного периода.

Топ-5 систем для работы с ЭПД

Ниже мы рассмотрим основные аккредитованные сервисы ЭПД, их преимущества и тарифы. Цены актуальны для Москвы на момент публикации статьи. Тарифы для разных регионов могут отличаться — лучше проверить на официальном сайте сервиса. 

Аккредитованные системы предоставляют техническую поддержку 24/7 — можно обращаться с вопросами в любое время.

1С-ЭПД от АО «Калуга Астрал»

Если вы уже используете 1С-ЭДО, достаточно будет подключить сервис в настройках, чтобы работать с ЭПД в привычном интерфейсе 1С. Для тех, кто не пользуется 1С или подобными учетными программами, есть веб-версия и приложение.

Если у вас собственная учетная система, сервис готов бесплатно предоставить API — программный интерфейс, который «связывает» 1С с внешним миром, например с платежными системами, торговыми площадками и другими программами или приложениями. Сотрудники оператора помогут составить необходимые документы для интеграции.

Преимущества:

— Если компания работает с ЭПД, водитель может предъявить сотруднику ГИБДД QR-код, который он получит в телеграм-боте «Калуга Астрал». Код работает в том числе «в полях», где нет интернета. И это избавляет от необходимости покупать для каждого водителя планшет.

— Есть демонстрация работы с электронной транспортной накладной (ЭТрН) в 1С-ЭПД.

Тарифы:

ООО «Такском»

Сервис доступен в веб-интерфейсе и мобильном приложении для iOS и Android, которыми пользуются водители во время поездок. 

Преимущества:

— Простой и удобный интерфейс: большинство функций доступны в пару кликов.

— Поиск документов по фильтрам: легко можно найти нужную накладную или договор.

— Информативный профиль пользователя, в котором собраны все актуальные события: например, можно посмотреть, на каком этапе груз, какие документы ждут подписи.

— Настройка уведомлений в приложении и веб-интерфейсе: можно получать только важные извещения.

— Несколько способов авторизации для надежной защиты данных: 

• через классический ввод логина и пароля;
• через NFC-токен, который нужно поднести к мобильному устройству;
• через ключ-онлайн — специальный код или пароль, который приходит по СМС или на email;
• через DSS-сертификат электронной подписи (ЭП), ключ которого выпускается и хранится на сервере Удостоверяющего центра;
• через QR-код — двумерный штрихкод с зашифрованной информацией.

Тарифы:

Сервис «Логистика» от СКБ Контур

Система работает через веб-версию, модуль 1С (можно его подключить к уже работающей программе), API и коннекторы — программы, которые позволяют работать с ЭПД в привычном интерфейсе своей учетной программы.

Преимущества:

— Снижается риск ошибок в документах благодаря встроенной проверке.

— Эксперты сервиса входят в рабочие группы по применению ЭПД и оповещают клиентов об изменениях в законодательстве.

Тарифы:

СБИС ЭДО

Можно работать через мобильное приложение для iOS и Android со встроенным навигатором, отметкой по GPS, связью с клиентами и офисом, а еще можно подписывать документы прямо с телефона и без интернета.

Преимущества:

— Постоплатная система расчетов за документы и скидки за объем.

— Функциональный и понятный личный кабинет: не обязательно делать интеграцию с другими программами типа 1С.

— Разные способы интеграции: 1C, API, СБИС Коннект — программы, через которые можно работать с ЭПД в уже установленной учетной системе.

Тарифы:

АТИ-Доки

АТИ-Доки — сервис биржи грузоперевозок ATI.SU для обмена электронными документами. Доступен через веб-версию и API — интерфейс, который позволяет работать с документами в 1С и других привычных программах. В мобильном приложении — с ограниченным функционалом. Компания пока не входит в число аккредитованных, но подключается к ГИС ЭПД через интеграцию с Астрал-Софт, поэтому пользоваться сервисом можно так же, как другими.

Преимущества:

— Доступен всем зарегистрированным пользователям ATI.SU.

— Простой и интуитивно понятный интерфейс.

— Сервис «заточен» для задач транспортной логистики: в нем есть шаблоны основных документов, необходимых в грузоперевозках (договоры, заявки, акты, счета). Обязательные для заполнения поля подсвечиваются. Есть мобильное приложение для водителя, через которое можно будет в будущем прямо в дороге получить ЭТрН и QR-код, сообщить о загрузке и разгрузке.

— Можно бесплатно использовать простую электронную подпись, а также отправлять документы контрагентам вообще без ее использования.

— Есть два бесплатных обучающих курса — для перевозчиков и грузоотправителей. Курсы помогут легко и быстро перейти на ЭДО.

Тарифы:

Какого оператора выбрать

В таблице собрали основные моменты и тарифы по каждому сервису.