Не со всеми компаниями начинаем работать сразу: бывает, что не можем договориться о размере скидки или предоставить большую отсрочку платежа. Но контакты остаются, и спустя время мы возвращаемся с предложением, ведь и у нас, и у клиента условия сотрудничества могут поменяться.
Сотрудников ищем по сарафанному радио
В штате у нас более 50 человек: менеджеры по продажам, бухгалтеры, руководители складов, водители и разнорабочие. Я стараюсь постоянно расширять производство и логистические возможности компании, поэтому рук всегда не хватает.
Сначала пробовали давать объявления на «Хедхантере» и «Авито», сами просматривали резюме, пытались найти кандидатов. Но спрос на сотрудников слишком большой: всех хороших разбирают раньше, чем они размещают объявления в интернете, поэтому теперь ищем в основном по рекомендациям. Сейчас хотим открыть вакансию логиста: пока маршруты выстраиваю я сам, но по мере расширения автопарка в одиночку справляться с задачей становится все сложнее.
Сотрудников мотивируем финансово. Помимо фиксированных 100 тыс. рублей в месяц, водители получают дополнительные выплаты за каждый выезд — 1,5 тыс. рублей за рейс до 90 км и 2–4 тыс. рублей за более длинные расстояния. В месяц каждый водитель должен совершить минимум 50 рейсов.
Оптимизация не заменяет нам рост
Все процессы в компании я стараюсь автоматизировать. Бухгалтерию — с помощью программы 1С. Складской учет — через специального телеграм-бота. Я добавил его в общий чат с руководителями распределительных центров, и теперь они могут корректировать объем остатков и отгрузок прямо в переписке. Пользоваться таким ботом гораздо удобнее и выгоднее, чем обычной складской программой. Рейсы я тоже отслеживаю через телеграм-бота. Но пользуюсь и более стандартным методом — приложением GeliosMobile. Маршруты строю в «Яндекс Картах». Ускорить работу помогает то, что у нас четыре склада в разных концах Москвы — продукцию клиентам обычно везем с ближайшего. Чтобы экономить на горючем, пользуемся топливными картами ЛУКОЙЛа, «Татнефти» и «Роснефти».
Сейчас основная цель — увеличить оборот. Нехватка оборотных средств — общая проблема малого бизнеса. Из-за этого кассовые разрывы, вечные долги. Большую часть прибыли я вкладываю в развитие бизнеса, но нужен и более серьезный капитал: нам сейчас не хватает примерно 35–37 млн рублей оборотных средств. Эту проблему решаем кредитами и лизингом. Без капитала невозможно развитие, а без развития бизнес существовать не может. Как только ты останавливаешься, тебя кто-то обгоняет: когда компания не развивается, скорее всего, она скоро исчезнет.
Сделаем коммерческие грузоперевозки самостоятельным направлением бизнеса
Сейчас мы планируем открыть пятый склад и купить три новые сцепки. Техника понадобится в том числе и для увеличения доли грузоперевозок в бизнесе. Думаю, с этого года мы снова будем искать заказы на бирже и сделаем транспортные услуги самостоятельным направлением бизнеса.
Еще хотим наладить доставку в Москву овощей из Черноземья. Они гораздо экологичнее турецких, поэтому я рассчитываю, что спрос на товар будет высоким. Еще одна интересующая нас ниша — поставки чая из Китая. Сейчас на рынке практически нет хорошего листового чая. Эта сфера сегодня так же слабо освоена, как в свое время производство палет, — есть возможность закрепиться на новом рынке.
Оглядываясь назад, я ни о чем не жалею. Конечно, сегодня я гораздо больше знаю о бизнесе и научился избегать многих ошибок, но даже негативный опыт всегда полезен. И все же, если бы я мог посоветовать что-то себе из 2021-го, сказал бы с самого начала развивать собственную логистику, а не пользоваться чужими услугами. Как оказалось, это намного дешевле и практичнее.