Считаем и оптимизируем
Мы ведем управленческий учет — смотрим на расходы, пробег каждого автомобиля, соотносим его с выручкой. Вычисляем нужные коэффициенты, анализируем показатели и делаем выводы, чтобы в следующем месяце внести необходимые коррективы. Считаем очень важным вести ежемесячную статистику — это помогает оптимизировать различные направления деятельности.
Например, закупаем топливо напрямую на заводе и заправляем им наши машины, когда это возможно. У нас есть водитель со свидетельством ДОПОГ, позволяющим перевозить опасные грузы, и Sitrak для перевозки топлива (единственный китаец в нашем автопарке) — а на базе установлена станция заправки. Это дает ощутимую экономию в расходах на дизель. А в случаях, когда заправка на базе невозможна, пользуемся топливными картами.
По мере работы мы пробовали разные маршруты. Опыт и расчеты показали, что самый выгодный для нас — из Санкт-Петербурга в Москву и обратно. Во-первых, ставки выше, чем в регионы. Во-вторых, такое плечо перевозки позволяет нашим машинам заправляться своим топливом. В-третьих, многие наши водители из этих городов, а также из Тверской области. Мы планируем рейсы так, чтобы они могли заехать домой, отдохнуть и провести время с семьей.
