Калькулятор себестоимости рейса
0 ₽
1999 ₽

Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса



    ×

    Войдите в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Вход

    Регистрация

    *
    *

    Войти через сайт или соцсеть

    Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Регистрация

    *
    *
    *
    01 июля 2024
    5894
    0
    0
    Войти в личный кабинет Регистрация

    При каком доходе от грузоперевозок компания не разорится — расчет точки безубыточности

    Чтобы понять, хватает ли прибыли на расширение автопарка и не образовалась ли в бюджете дыра, нужно постоянно анализировать работу компании — вести управленческий учет. Если не отслеживать финансовое состояние организации, от банкротства спасет только удача. Один из показателей, который предупредит, если дело пойдет к разорению, — точка безубыточности. О том, как ее рассчитать и понять, что означает результат, расскажет Елена Рендаревская — предприниматель и специалист в области корпоративных финансов.

    Точка безубыточности (ТБУ) — это объем выручки, который покрывает все издержки компании. Если доход равен точке безубыточности — бизнес работает в ноль. Все деньги выше этой суммы считаются прибылью.

    Зачем считать точку безубыточности

    При планировании нового дела точка безубыточности показывает, сколько денег нужно заработать, чтобы выйти в ноль — это помогает прописать бизнес-план и просчитать бизнес-модель, чтобы снизить риски.

    В действующей компании колебания ТБУ говорят о состоянии бизнеса и помогают принять решение: инвестировать в развитие или, напротив, сокращать расходы. 

    На практике это работает так: владелец или финансист раз в месяц считает точку безубыточности. Если он видит, что она растет от месяца к месяцу, значит, за каждый следующий период предприниматель должен зарабатывать больше, чем за предыдущий. Иначе бизнес ожидают убытки и кассовые разрывы. Чтобы выяснить, почему это происходит, собственник вместе с финансистом изучает структуру затрат. 

    Если на затраты нельзя повлиять, приходится поднимать цены. Если можно, значит, остается устранить причину. Так, когда рынок трясет от того, что топливо дорожает — пора поднимать цены. И для регулярного пересмотра цен необходима системная работа с ценообразованием. А если внезапно вырос расход солярки, а пробег у сцепок держится на том же уровне, значит, кто-то из водителей сливает горючее, и с этим нужно разбираться.

    Точка безубыточности — очень удобный показатель — это универсальный индикатор здоровья бизнеса.

    Соберите исходные данные: издержки и выручку от грузоперевозок

    Чтобы рассчитать точку безубыточности, нужно знать сумму выручки, постоянных и переменных издержек за один период времени, например, за месяц или квартал. Хранить эти данные можно в электронной таблице или в сервисах для управленческого учета, например, в 1С или в «Финтабло» — главное указывать, откуда пришли деньги и куда компания их потратила.

    Чтобы посчитать выручку, нужно сложить все деньги, которые компания получила за оказанные клиентам услуги. Если перевозчик довез груз до точки назначения, а заказчик подписал транспортную накладную — стоимость перевозки включается в выручку за месяц. При этом не имеет значения, поступили ли деньги на расчетный счет и когда это произошло.

    Важно отличать выручку и сумму денег на расчетном счете. Клиенты могут оплачивать заказы авансом или по факту, да и предприниматель тратит деньги по мере необходимости. Всё это влияет на состояние денег на счетах, но не на объем выручки. 

    Чтобы посчитать расходы, нужно сложить деньги, которые потратила компания. В расчете точки безубыточности участвуют постоянные и переменные издержки.

    Постоянные издержки не зависят от количества заказов. К ним, например, относятся аренда офиса, страхование транспорта, платеж за лизинг.

    Переменные издержки зависят от объема работы: чем больше грузов, рейсов и пробег — тем дороже. Например, топливо, медосмотр и зарплата водителей. 

    Основная сложность в том, что есть статьи затрат, которые могут быть как переменными, так и постоянными в зависимости от обстоятельств. Например, если у компании несколько постоянных маршрутов, то выручка зависит не от километража, и «Платон» относится к постоянным издержкам. А если направления перевозок всегда разные — к переменным. 

    Или регулярное техобслуживание относится к постоянным издержкам, но ремонт из-за жестких условий эксплуатации — к переменным. Поэтому стоит учитывать их, как разные статьи затрат. 

    Чтобы рассчитать точку безубыточности на примере, представим компанию «Ромашка». Вот как выглядят ее исходные данные:

    Рассчитайте точку безубыточности

    После того, как вы собрали все данные, остается только подставить их в формулу точки безубыточности, она выглядит так:

    Рассчитаем точку безубыточности в рублях для компании «Ромашка» в январе:

    1. Вычислим валовую прибыль — это выручка минус переменные издержки: 1 204 800 − 765 782 = 439 018.
    2. Разделим постоянные издержки на валовую прибыль: 905 805 / 439 018 = 2,06.
    3. Умножим это число на выручку: 2,06 × 1 204 800 = 2 481 888 — это и есть точка безубыточности компании в январе. Если бы она заработала эту сумму, то вышла бы в ноль.

    Точку безубыточности можно рассчитать не только в рублях, но и в натуральном выражении. Что брать за единицу товара в грузоперевозках, зависит от сегмента рынка и от того, на чем зарабатывает компания. При полной загрузке это может быть один рейс. Подойдут и другие величины, главное, чтобы по ним можно было понять, насколько эффективно работает компания.

    Рассчитаем точку безубыточности в километрах для компании «Ромашка»:

    1. В январе пробег составил 24 000 километров. Разделим выручку на пробег, чтобы получить стоимость одного километра: 1 204 800 ₽ / 24 000 км = 50,2 ₽ — столько стоит один километр пути в январе. 
    2. Чтобы вычислить точку безубыточности в километрах, нужно точку безубыточности в рублях разделить на стоимость одного километра: 2 481 888 ₽ / 50,2 ₽ = 49 440 км — такой пробег в январе позволил бы компании выйти в ноль.
    Точка безубыточности на графике — это место, где линия общих издержек зеленого цвета пересекается с желтой линией выручки. Как и в расчетах, в январе она составляет примерно 2,5 млн рублей или около 50 тысяч километров

    Точка безубыточности на графике — это место, где линия общих издержек зеленого цвета пересекается с желтой линией выручки. Как и в расчетах, в январе она составляет примерно 2,5 млн рублей или около 50 тысяч километров

    Проанализируйте результат

    Рассчитать точку безубыточности недостаточно, важно понять, о чем говорит ее значение. Для этого можно сравнить ТБУ с выручкой.

    Пока точка безубыточности больше выручки — компания работает в минус. Например, в январе точка безубыточности была 2,5 млн, а выручка — 1,2 млн. Значит убыток составил 1,3 млн рублей. 

    Чтобы принять решение, что делать в такой ситуации, нужно проанализировать структуру доходов и расходов. Если у организации несколько направлений работы, например, доставка и хранение на складе, стоит отдельно рассчитать себестоимость каждого и оценить, насколько выгодно вкладывать деньги во все из них.

    Если выручка больше точки безубыточности — компания работает в плюс. Например, в марте точка безубыточности была 2,6 млн, а выручка — 2,8 млн. Но по одному такому значению нельзя сделать вывод о том, как обстоят дела в организации — нужно наблюдать за показателями в динамике.

    Когда точка безубыточности и выручка растут примерно одинаково — повода беспокоиться нет. Всё со временем дорожает из-за инфляции. Но если точка безубыточности растет, а выручка падает, то пора задуматься, что с этим делать: закрыть убыточное направление, повысить цены, пересмотреть структуру затрат. Без серьезных изменений и оцифровки бизнес-процессов компания рискует разориться.

    Чек-лист: как рассчитать точку безубыточности и интерпретировать результат

    • Выбрать период расчета точки безубыточности, например, месяц или квартал.
    • Собрать данные о выручке — сумму всех услуг, по которым компания выполнила обязательства, а клиент подписал акт или накладную.
    • С учетом специфики работы компании оценить, что относится к переменным, а что — к постоянным издержкам, и рассчитать их объем.
    • Подставить выручку, постоянные и переменные издержки в формулу точки безубыточности и вычислить ее значение.
    • Выбрать, какая единица измерения отражает эффективность работы компании, например, количество рейсов или килограмм груза.
    • Рассчитать точку безубыточности в натуральной величине.
    • Проанализировать результат: ТБУ > Выручки — убыток; ТБУ < Выручки — прибыль.
    • Регулярно отслеживать изменения точки безубыточности и других показателей управленческой отчетности. Это поможет вовремя заметить, что ситуация становится хуже, и станет сигналом, чтобы принять стратегическое решение. Например, отказаться от нерентабельной услуги.
    01 июля 2024
    5894
    0
    0
    Подписаться на Cargonomica

    Обсуждение закрыто.

    Спасибо, что подписались на рассылку наших новостей Вернуться на главную