Когда нужно проверять грузоотправителя
Новых контрагентов обязательно нужно проверять перед заключением договора на перевозку. Прежде чем брать заказ в работу, убедитесь, что компания надежная и вы не рискуете понести убытки.
Действующих партнеров тоже нужно периодически проверять, даже если они никогда не подводили и платили вовремя. У компании с хорошей репутацией тоже могут появиться проблемы: суды, долги по налогам или процедура банкротства.
Проверять контрагентов нужно комплексно — для оценки используйте несколько критериев, так вы сможете составить полное представление о компании. Проверка займет минут десять, и вы сможете вовремя отказаться от работы с ненадежным грузоотправителем и сохраните деньги.
Онлайн-сервисы проверки контрагентов
Проверить контрагента можно в специальных онлайн-сервисах. Такие площадки собирают сведения из официальных источников и госреестров: Федеральной налоговой службы, Пенсионного фонда, арбитражных судов, Федресурса, Росстата и других. Сайты для проверки компаний бывают платными, например «Контур.Фокус» или Спарк. Можно пользоваться бесплатными ресурсами, например Чекко. Они тоже дают достаточно информации.
Онлайн-сервисы проверяют компании по реквизитам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, поэтому запросите у грузоотправителя карточку контрагента. Если перевозку заказывает ИП, также понадобится копия его паспорта или данные: серия, номер и адрес регистрации.
Ниже — инструкция, как проверить грузоотправителя в бесплатном сервисе «Чекко». Расскажем, на что обратить внимание и по каким признакам определить контрагента, с которым не стоит сотрудничать.
Шаг 1: найдите грузоотправителя в сервисе проверки. Введите в строку поиска на главной странице ИНН, ОГРН, название организации или Ф. И. О. предпринимателя. Сервис сформирует отчет, в котором собрана информация о компании из открытых источников. Отчет можно скачать или смотреть онлайн в браузере. Эти данные помогут понять, насколько контрагент надежный.
