Cargo.Journal — интернет-журнал для опытных и начинающих грузоперевозчиков. Пишем о том, что помогает эффективнее управлять бизнесом, логистикой и автопарком.
Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса
Войдите в Cargo.Journal
Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала
Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal
Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала
31013
0
0
Владельцы транспортных компаний нанимают бухгалтера, чтобы делегировать ему учет доходов и расходов, сдачу отчетности, уплату налогов. Но всегда есть риск, что вместо профессионала собственнику попадется проблемный сотрудник, и дела у бизнеса пойдут хуже.
Без специальных знаний в области бухучета и налогообложения владельцу компании сложно распознать некомпетентного бухгалтера. Но есть несколько очевидных признаков, на которые можно ориентироваться.
Явный показатель того, что бухгалтер плохо выполняет свои обязанности, — блокировка счетов бизнеса. Такое жесткое решение ФНС (Федеральная налоговая служба) выносит, если компания грубо нарушает налоговое законодательство. Например, не отвечает на требования инспекции, несвоевременно сдает декларации, не уплачивает налоги. Реагировать на требования ФНС — обязанность бухгалтера. Также он должен подавать декларации и платить налоги в установленные сроки.
Последствия недоработки бухгалтера сказываются на всей компании: во время блокировки нельзя рассчитываться с контрагентами и проводить другие платежи. Так что собственнику нужно быстро реагировать на нестандартные ситуации и выяснять, почему налоговая инспекция применила санкции.
Так выглядит один из вариантов уведомления о блокировке счета
Если у компании начались проблемы с ФНС, стоит провести с бухгалтером беседу. Нужно запросить объяснения у бухгалтера: что случилось и почему. Потом узнать, какие меры специалист планирует предпринять, чтобы исправить ситуацию и не допустить подобного в будущем. Дальше уже стоит исходить из того, насколько часто подобные ситуации будут повторяться, и только потом принимать решения.
Еще один признак того, что бухгалтер некорректно выполняет свою работу, — владелец транспортной компании не знает, сколько бизнес заработал и потратил. Специалист должен собирать сведения о доходах и расходах в отчеты и показывать их собственнику. Если такая информация предоставляется некорректно или несвоевременно, у компании могут быть серьезные финансовые проблемы. Например, убытки или кассовый разрыв. Кассовый разрыв — это ситуация, когда компании временно не хватает денег на постоянные расходы. Например, оплату аренды, налогов, выдачу зарплаты.
Так выглядит управленческий отчет о прибылях и убытках
Бухгалтер должен предоставлять нужные данные в срок, который установил собственник. А еще проверять достоверность информации — например, указывать в отчете точную прибыль. Если бухгалтер нарушает сроки или есть признаки некорректности данных, то собственнику стоит понаблюдать за его работой. Это можно сделать самостоятельно — если оборот у транспортной компании небольшой, а владелец разбирается в бухгалтерии. Если нет — лучше заказать аудит. Это проверка ведения бухгалтерского учета независимым специалистом, которому можно доверять.
Третий признак того, что бухгалтер не справляется с обязанностями, — собственник не знает, проводят ли в компании инвентаризацию, например топлива, масел, запчастей, и каковы ее результаты. Недосмотр может привести к кражам со стороны недобросовестного персонала и появлению недостачи.
Задача бухгалтера — пересчитывать имущество компании. Он должен регулярно проводить инвентаризацию: рассчитывать нормативы потребления, снимать остатки, сравнивать запланированный и фактический расход. Проверку нужно проводить раз в год, перед сдачей годовой отчетности — это минимальные требования. Но некоторые ресурсы, например топливо, стоит считать ежемесячно.
Так может выглядеть инвентаризационная ведомость
Если бухгалтер не следит за инвентаризацией или нарушает сроки — собственнику стоит вмешаться. Чтобы выявить недоработки, владелец бизнеса может назначить проверяющего внутри компании или заказать проведение независимой проверки — в аудиторской фирме.
Еще один тревожный знак для собственника — когда другие сотрудники недовольны работой бухгалтерии. Например, если зарплату или компенсацию расходов выдают вовремя, но при этом задерживают справки, выписки или другие данные. В итоге в команде копится напряженность, начинаются конфликты.
Допустим, бухгалтер не взаимодействует с отделом продаж, а сотрудники не понимают дебиторскую задолженность: сколько денег должны клиенты. Это тоже может привести к серьезным последствиям для бизнеса: он может недополучать выручку.
Чтобы команда не отвлекалась на внутренние ссоры, стоит распознавать и гасить конфликты. Можно дать бухгалтеру задание — установить точный срок, когда менеджерам будут выдавать отчеты. Параллельно стоит уточнять, почему специалист не успевает собирать данные вовремя и нужна ли ему помощь.
Еще одна проблема для бизнеса — бухгалтер, который не следит за введением новых законов и поправок. Законодательство в России обновляется почти каждый год — это нужно учитывать в работе.
Например, раньше обязательные платежи переводили в три инстанции: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и налоговую. С 1 января 2023 года ввели Единый налоговый платеж, который изменил сроки уплаты налогов и сдачи отчетности. К таким нововведениям нужно адаптироваться, чтобы избежать штрафов и блокировки счета.
В браузерной версии программы «Консультант.Плюс» есть блок с новостями — туда стоит заходить чаще
Чтобы удостовериться в компетентности бухгалтера, владельцу компании стоит периодически проверять, знает ли специалист законы. Спрашивать о нововведениях нужно как минимум два раза в год — в первом и последнем кварталах. Можно раз в квартал отслеживать, что планируется, какие изменения в законодательство будут внесены.
Если у вас сложилось мнение, что бухгалтер некачественно выполняет свою работу, не спешите его увольнять. Сначала стоит разобраться, почему специалист не справляется. Возможно, он загружен текучкой, поэтому не успевает передавать отчеты по доходам, проводить инвентаризацию или следить за изменениями в законах. В таком случае можно подумать о том, чтобы принять на работу еще одного бухгалтера и разделить обязанности.
Если сотрудник продолжает допускать ошибки, поможет внешний аудит. Можно, например, нанять проверенного специалиста — эксперта по бухучету — или обратиться в стороннюю организацию. Аудиторы изучат и оценят отчеты бухгалтера и выдадут экспертное заключение о его работе. После этого можно принимать решение — например, об увольнении.
31013
0
0
