Калькулятор себестоимости рейса
0 ₽
1999 ₽

Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса



    ×

    Войдите в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Вход

    Регистрация

    *
    *

    Войти через сайт или соцсеть

    Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Регистрация

    *
    *
    *
    04 февраля 2024
    2273
    0
    0
    Войти в личный кабинет Регистрация

    Проверка контрагента: как заранее определить ненадежного грузоотправителя

    Грузоотправитель может оказаться мошенником: действовать от имени чужого юрлица  или отправить опасный груз вместо обычного. Это риски для перевозчика. Финансовые трудности могут появиться даже у добросовестного заказчика, и тогда он затянет с оплатой или вообще не рассчитается. Так бывает с новыми и даже постоянными клиентами. Чтобы не потерять деньги, перевозчику нужно проверять контрагентов перед заключением договора.

    Руководитель службы безопасности Cargonomica рассказал о простых способах проверки контрагентов.

    Когда нужно проверять грузоотправителя

    Новых контрагентов обязательно нужно проверять перед заключением договора на перевозку. Прежде чем брать заказ в работу, убедитесь, что компания надежная и вы не рискуете понести убытки. 

    Действующих партнеров тоже нужно периодически проверять, даже если они никогда не подводили и платили вовремя. У компании с хорошей репутацией тоже могут появиться проблемы: суды, долги по налогам или процедура банкротства.

    Проверять контрагентов нужно комплексно — для оценки используйте несколько критериев, так вы сможете составить полное представление о компании. Проверка займет минут десять, и вы сможете вовремя отказаться от работы с ненадежным грузоотправителем и сохраните деньги.

    Онлайн-сервисы проверки контрагентов

    Проверить контрагента можно в специальных онлайн-сервисах. Такие площадки собирают сведения из официальных источников и госреестров: Федеральной налоговой службы, Пенсионного фонда, арбитражных судов, Федресурса, Росстата и других. Сайты для проверки компаний бывают платными, например «Контур.Фокус» или Спарк. Можно пользоваться бесплатными ресурсами, например Чекко. Они тоже дают достаточно информации. 

    Онлайн-сервисы проверяют компании по реквизитам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, поэтому запросите у грузоотправителя карточку контрагента. Если перевозку заказывает ИП, также понадобится копия его паспорта или данные: серия, номер и адрес регистрации. 

    Ниже — инструкция, как проверить грузоотправителя в бесплатном сервисе «Чекко». Расскажем, на что обратить внимание и по каким признакам определить контрагента, с которым не стоит сотрудничать. 

    Шаг 1: найдите грузоотправителя в сервисе проверки. Введите в строку поиска на главной странице ИНН, ОГРН, название организации или Ф. И. О. предпринимателя. Сервис сформирует отчет, в котором собрана информация о компании из открытых источников. Отчет можно скачать или смотреть онлайн в браузере. Эти данные помогут понять, насколько контрагент надежный.

    В Чекко можно посмотреть данные как компаний, так и частных предпринимателей

    В Чекко можно посмотреть данные как компаний, так и частных предпринимателей

    Шаг 2: проверьте статус компании. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны быть действующими. Обращайте внимание также на дату регистрации: организация, которая существует несколько лет, с большей вероятностью окажется надежным партнером. 

    Шаг 3: убедитесь, что компания не банкрот. Отчет покажет, если грузоотправитель внесен в ЕФРСБ (Единый федеральный реестр сведений о банкротстве). Организации-банкроты признаны несостоятельными — это значит, они не могут платить по своим долгам. Даже если юридическое лицо пока не ликвидировано, работать с таким контрагентом не стоит. Когда компания закроется, перевозчик окажется в очереди кредиторов и рискует потерять деньги.

    Шаг 4: обратите внимание на вид деятельности. Посмотрите в отчете, чем занимается компания согласно ОКВЭД (Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности). 

    Обычно груз соответствует характеру бизнеса — нормально, когда кондитерская фабрика заказывает перевозку печенья. А если металлобаза просит перевезти мебель, лучше найти на сайте организации номер другого представителя компании и уточнить, для чего заказчику нужна такая перевозка. Возможно, это офис переезжает на новое место, но может быть и так, что реквизитами грузоотправителя пользуются мошенники.

    Видов деятельности по ОКВЭД может быть несколько

    Видов деятельности по ОКВЭД может быть несколько

    Шаг 5: посмотрите количество сотрудников Численность персонала косвенно подтверждает, что компания действительно ведет бизнес. Если в организации работают один-два человека — это повод собрать дополнительную информацию. Возможно, остальных сотрудников нанимают по договору гражданско-правового характера (ГПХ) или как самозанятых. Когда есть возможность, лучше убедиться, что штат не ограничивается парой человек. Например, съездить в офис и посмотреть, сколько сотрудников там находятся.

    Сервис «Чекко» покажет количество работников за последние несколько лет

    Сервис «Чекко» покажет количество работников за последние несколько лет

    Шаг 6: проверьте блокировку расчетных счетов. Грузоотправитель не может распоряжаться средствами на арестованных банковских счетах, а значит, не оплатит перевозку.

    Убедитесь, что операции по расчетным счетам грузоотправителя не приостановлены

    Убедитесь, что операции по расчетным счетам грузоотправителя не приостановлены

    Шаг 7: посмотрите статистику по судам. Проверьте, сколько раз компания участвовала в судебных делах в качестве ответчика. Если исков много, значит, грузоотправитель не выполняет обязательства перед партнерами и вы рискуете потерять деньги.

    Обратите внимание также на сумму исковых требований: если ответчик проиграет суды, эти деньги он должен будет выплатить истцам. Это значит, что он вряд ли сможет рассчитаться с перевозчиком

    Обратите внимание также на сумму исковых требований: если ответчик проиграет суды, эти деньги он должен будет выплатить истцам. Это значит, что он вряд ли сможет рассчитаться с перевозчиком

    Шаг 8: проверьте открытые исполнительные производства. Когда компания не платит долги по судам добровольно, приставы начинают исполнительное производство и взыскивают деньги принудительно. Сравните общую сумму по судам и действующим исполнительным производствам с выручкой компании, например за прошлый год. Если грузоотправитель должен выплатить существенную для него сумму, договор лучше не заключать. Например, долг в 100 тысяч рублей при выручке в 100 миллионов можно считать несущественным. А если компания заработала 10 миллионов и при этом должна 1 миллион, то новым контрагентам могут не заплатить.

    Сведений об исполнительных производствах нет — с компанией никто не судится или она погашает долги вовремя

    Сведений об исполнительных производствах нет — с компанией никто не судится или она погашает долги вовремя

    Шаг 9: проследите связи компании. Работа с юрлицами и ИП, которые существуют меньше года, — это всегда риск. По таким контрагентам нет почти никакой информации, и неизвестно, сколько они продержатся в бизнесе. Если планируете сотрудничать с молодой компанией, найдите в отчете Чекко связанные с ней организации. Возможно, грузоотправитель давно на рынке, но раньше работал под другим названием.

    Если связанные организации нашлись, проверьте их по нашему алгоритму

    Если связанные организации нашлись, проверьте их по нашему алгоритму

    Если грузоотправитель работает как индивидуальный предприниматель, нужно дополнительно проверить его паспорт на действительность. Сделать это можно в реестре Федеральной миграционной службы. Так вы застрахуетесь от мошенников, которые пользуются утерянными или поддельными паспортами. 

    Сайт ati.su

    Проверьте регистрацию контрагента на бирже грузоперевозок ati.su. В бесплатной версии площадки есть возможность оценить рейтинг и количество рекомендаций от перевозчиков. С платным доступом можно почитать отзывы и увидеть, как часто компания размещает заявки. Низкий рейтинг и большое количество претензий говорят о том, что от заказчика не стоит брать грузы.

    Пример карточки компании на сайте ati.su

    Пример карточки компании на сайте ati.su

    На ati.su мошенники могут действовать от имени добросовестных участников. Поэтому нужно внимательно сверять размещенные на сайте реквизиты с теми, которые прислал грузоотправитель. Даже небольшое различие в одну цифру или букву говорит о том, что вас пытаются ввести в заблуждение.

    На ati.su можно узнать официальные телефоны грузоотправителя. Свяжитесь с компанией и проверьте, имеет ли к ней отношение человек, который собирается заказать у вас перевозку. Если нет, то это мошенник действует от имени участника площадки. 

    Многие производственные и торговые организации не пользуются ati.su, потому что перевозки для них — непрофильная деятельность. Если компания не зарегистрирована на сайте, не спешите отказываться от сотрудничества — просто проверьте контрагента другими способами.

    Финансовая отчетность

    ФНС может арестовать расчетный счет, если у компании есть долги по налогам. Тогда грузоотправитель не сможет рассчитываться с партнерами, а перевозчик рискует потерять деньги или получить оплату с задержкой. Поэтому нужно проверять финансовую отчетность организации за прошлый год.

    Запросите в бухгалтерии или финансовом отделе заказчика сканы бухгалтерского баланса и налоговой декларации или скачайте копии в онлайн-сервисах проверки контрагентов. Убедитесь, что на документах есть отметка ФНС о принятии: без нее отчетность может оказаться поддельной.

    Электронная подпись налоговой подтверждает принятие финансовой отчетности

    Электронная подпись налоговой подтверждает принятие финансовой отчетности

    Полномочия представителя компании

    Когда заключаете договор с новым контрагентом, нужно убедиться, что со стороны перевозчика документ подписывает уполномоченное лицо. Иначе суд может признать такой договор недействительным.

    Договоры с контрагентами можно подписывать через систему электронного документооборота или в бумажном виде. В первом случае документ заверяют электронно-цифровой подписью и он имеет силу оригинала. Во втором варианте нужна «живая» печать и подпись руководителя или уполномоченного сотрудника. 

    В реквизитах компании или в сервисах проверки вы найдете Ф. И. О. руководителя организации — он имеет право подписывать любые документы. Для остальных сотрудников нужна доверенность. Убедитесь, что человек уполномочен подписывать именно договоры с контрагентами. Если доверенность дает право подписи, например, в товарных документах, для договора она не подойдет. 

    Попросите грузоотправителя прислать не только копию, но и оригинал доверенности. Единого бланка нет — документ оформляют в свободной форме и заверяют печатью организации и подписью руководителя. Поэтому добросовестному контрагенту не составит труда отправить вам экземпляр.

    Доверенность на право подписи в договорах перевозки может выглядеть так

    Доверенность на право подписи в договорах перевозки может выглядеть так

    Характер груза

    Опасные грузы требуют специальных условий перевозки, поэтому транспорт для них стоит дороже. Некоторые грузоотправители хотят сэкономить и могут под видом обычного груза отправить опасный: например, вместо детских игрушек — петарды. Это чревато повреждением автомобиля, вредом для здоровья водителя или окружающей среды.

    Водителю на погрузке нужно проверить, чтобы название груза в заявке на перевозку совпадало с товарными документами. Также нужно сверить позиции в накладной с тем, что фактически грузят в машину. Иногда может быть не видно, что внутри грузовых мест, тогда перевозчик сверяет наименования товара в документах с этикетками или надписями на упаковке.

    Перевозчик может отказаться от заказа и потребовать неустойку за подачу транспорта, если на погрузке выяснится, что товар не соответствует заявленному в документах.Согласно статье 10 «Устава автомобильного транспорта», если груз не соответствует договору, он считается не предъявленным к перевозке. Это значит, перевозчик может не выполнять заказ и потребовать с грузоотправителя штраф.

    Чек-лист

    • Чтобы не потерять деньги и обезопасить себя от мошенников, проверяйте контрагентов. Новых — всегда перед заключением договора, действующих клиентов — периодически. 

    • Для проверки понадобятся реквизиты грузоотправителя: по ним вы найдете компанию на онлайн-сервисах проверки контрагентов и на ati.su. 

    • Запросите финансовую отчетность и доверенность на представителя, если от лица заказчика договор подписывает не руководитель. 

    • На погрузке убедитесь, что груз соответствует заявке на перевозку и транспортной накладной.

    04 февраля 2024
    2273
    0
    0
    Подписаться на Cargonomica

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Спасибо, что подписались на рассылку наших новостей Вернуться на главную